Im Menü „Iststunden“ können Sie die erfassten Arbeitszeiten Ihrer Mitarbeitenden einsehen und bearbeiten.
- Sie können sich die Daten für ausgewählte Abteilungen oder den gesamten Markt anzeigen lassen.
- Sie können sich die Netto-Stunden (Arbeitszeit zwischen Start- und Endzeit abzüglich Pausenzeiten) oder die Pause anzeigen lassen. Tipp: Hohe Pausenzeiten weisen schnell auf einen Fehler in der erfassten Zeit hin.
- In jedem Feld sehen Sie:
-
- Planzeiten: Die Arbeitszeit, die laut Dienstplan vorgesehen war.
- Stempelzeiten: Die tatsächlichen Zeiten, die Mitarbeitende im Zeiterfassungssystem erfasst haben (nur bei Verwendung eines Zeiterfassungssystems).
- Iststunden: Die Arbeitszeiten, die verbucht werden und damit entweder das Zeitkonto oder die Bezahlung der Mitarbeiter beeinflussen (ggf. inkl. Arbeitszeitrundung). Stimmen die Iststunden mit den geplanten Zeiten überein, wird die Zelle in R&R grün vormarkiert. Bei Abweichungen bleibt die Zeile weiß, sodass Sie leichter erkennen können, welche Schichten genauer geprüft werden sollten. Bei Bedarf können die Iststunden vom Abteilungs- und/oder Filialleiter durch einfaches Anklicken und Überschreiben der jeweiligen Schicht angepasst werden, solange die Iststunden noch nicht freigegeben wurden.
4. Rechts in den Gesamtstunden sehen Sie die Summe der erfassten Iststunden (ggf. inklusive für die Woche noch geplanter Stunden) im Verhältnis zu den Vertragsstunden.
5. Mit einem Klick auf die Checkbox bestätigen Sie die Zeiten für alle Mitarbeiter der ausgewählten Abteilung. Sobald alle Zeiten einer Abteilung in einer Woche bestätigt wurden, klappt sich die Abteilung automatisch zusammen. Wenn Sie die Zeiten für alle Abteilungen eines Tages bestätigt haben, werden diese bereits als geprüft in der Job App dargestellt.
6. Falls für die freizugebende Woche noch nicht beendete Krankmeldungen vorliegen, müssen diese beendet oder verlängert werden, bevor Sie die Woche freigeben können. In diesem Fall sehen Sie eine entsprechende Warnmeldung. Klicken Sie auf das Feld mit der Krankheit und öffnen Sie anschließend das Menü über die drei Punkte oben rechts, um die Arbeitswiederaufnahme zu erfassen oder die Krankheit zu verlängern.
7. Sobald Sie alle Zeiten geprüft und die Checkboxen ausgewählt haben, können Sie die Iststunden mit einem Klick auf „Freigeben“ freigeben.
Tipp: In einer Woche mit Monatswechsel ist die Freigabe des beendeten Monats bereits am Monatsersten des Folgemonats möglich. Anschließend lässt sich der auf den beendeten Monat entfallende Teil des Wochenabschlusses ebenfalls bereits abschließen, so dass Sie vor Ende der Woche auf die Monatsberichte zugreifen können. Schließen Sie den restlichen Teil der Woche dann wie gewohnt nach Ablauf der Woche ab.