Wenn Sie den Plan aufrufen, gelangen Sie zunächst zum Reiter "Budgetierung". Diese Übersicht fasst Ihnen die geplanten Kennzahlen zusammen und verschafft Ihnen einen Überblick über den Fortschritt der Abteilungspläne. Die hier gezeigten Informationen sind insbesondere für Inhaber und Filialleiter vorgesehen. Angaben zu Lohnkosten werden nur gezeigt, wenn der Benutzer über die entsprechende Berechtigung verfügt.
Über einen Klick auf den Reiter "Arbeitsplan" (1.) können Sie den Plan bearbeiten; hierbei werden zunächst alle Abteilungen untereinander angezeigt. Wenn Sie nur eine bestimmte Abteilung laden möchten, können Sie stattdessen auch auf das Auge (2.) klicken.
Im Kennzahlenbereich (3.) erhalten Sie Informationen über die sich aus dem geplanten Umsatz und den verplanten Schichten ergebenden Kennzahlen (Stunden, Stundenleistung, Lohnkosten und durchschnittliche Kosten pro Stunde - jeweils Budget zu Plan je Abteilung und für den Markt insgesamt).
Anhand der Spalte "Status" auf der rechten Seite können Sie erkennen, ob die Arbeitspläne durch Ihre Abteilungsleiter bereits fertig erstellt und freigegeben wurden. Freigegebene Abteilungspläne erkennen Sie am "Zurücksetzen"-Button (4.). Diesen können Sie nutzen, falls Sie die Aufgabe zum Erstellen des Arbeitsplans etwa wegen zu hohem Stundeneinsatz oder aufgrund vorliegender Verstöße an den Abteilungsleiter zurückgeben möchten. Die entsprechende Aufgabe wird dem Abteilungsleiter zusammen mit der von Ihnen eingegebenen Begründung anschließend erneut auf dem Dashboard angezeigt, so dass entsprechende Anpassungen vorgenommen werden können.
Beim Zurücksetzen des Abteilungsplans gehen keine bereits eingegebenen Schichten verloren. Beachten Sie bitte, dass durch die Freigabe des Abteilungsplans noch keine Arbeitszeiten an die Job App gesendet werden - dies geschieht erst, wenn der Plan auf Markt-Ebene freigegeben wird.
Im Kästchen "Arbeitszeitgesetz" (5.) werden Ihnen die möglicherweise im Arbeitsplan enthaltenen Verstöße angezeigt. Klicken Sie auf den Link, um genauere Informationen zu den Verstößen zu erhalten.
Mithilfe des Berichte-Buttons (6.) haben Sie die Möglichkeit,
- den bestehenden Arbeitsplan auf Markt- oder Abteilungsebene auszudrucken, und
- den Bericht "Verantwortlichkeiten" zu erstellen, der Ihnen Auskunft darüber gibt, ob zu jeder benötigten Zeit jemand verplant wurde, der eine spezielle Verantwortlichkeit übernehmen kann (z.B. Ersthelfer oder Durchführung bestimmter Bestellungen) - weitere Informationen zu dieser Funktionalität erhalten Sie im entsprechenden Abschnitt unter "Allgemein"
Sollten Sie nach der Umsatzplanung versehentlich eine falsche Plan-Vorlage gewählt haben, können Sie den Arbeitsplan auf Basis einer anderen Vorlage neu erstellen. Hierzu verwenden Sie den entsprechenden Button (7.).
Über den "Freigeben"-Button (8.) geben Sie den Plan auf Markt-Ebene frei. Ihre Mitarbeiter werden den Arbeitsplan umgehend per Job App erhalten. Für diesen Schritt ist es nicht erforderlich, dass die Abteilungspläne bereits freigegeben wurden - diese werden ggf. automatisch mit freigegeben. Sollten Sie später Änderungen am Plan vornehmen, werden Ihre Mitarbeiter darüber automatisch etwa 20-30 Minuten nach Eingabe der Änderung per Job App informiert (hierzu ist keine separate Freigabe erforderlich).
Beachten Sie bitte, dass der Plan erst nach Klick auf den "Freigeben"-Button im Reiter "Budgetierung" per Job App veröffentlicht wird. Die "Freigeben"-Buttons, die Sie im Reiter "Arbeitsplan" sehen, dienen lediglich der optionalen Freigabe der Abteilungspläne und führen nicht zur Veröffentlichung des Plans in der Job App.