Wat is Exportable Insights?
Exportable Insights biedt gebruikers de mogelijkheid om gegevens uit Insights te exporteren naar een eigen locatie. Op dit moment ondersteunt Exportable Insights alleen de export naar een SFTP of een FTPS.
Wat is het voordeel van Exportable Insights?
Met Exportable Insights wordt het mogelijk om data vanuit Insights in andere stuurprogramma's - zoals BI-tools - zichtbaar te maken. Op deze manier kunnen de gegevens uit Insights snel en makkelijk ingezet worden als stuurinformatie.
Hoe werkt het?
Open en/of maak de weergave met daarin de gegevens die geëxporteerd dienen te worden.
Kies vervolgens voor 'Opslaan' en daarna 'Opslaan als export'.
Vervolgens opent zich onderstaand scherm. De velden worden onder het screenshot toegelicht.
Naam: Hier wordt de titel van de export bepaald (Wat laten de gegevens zien?).
Kanaal: Hier bepaal je het kanaal (de eigen locatie/map) waar de export naartoe wordt gestuurd.
Wanneer: Dit bepaalt het moment waarop de gegevens worden geëxporteerd.
Gebruiker: Dit bepaalt de inhoud van de export. De export bevat namelijk de gegevens van alle vestigingen en de bijbehorende informatie over die vestigingen die de gekozen gebruiker kan en mag zien.
Niveau: Hier kun je ervoor kiezen om de informatie op dag- of weekniveau te exporteren.
Bestandsnaam van de export: Hier kun je de naam van het bestand bepalen. Op basis van deze naam is het bestand terug te vinden op de eigen gekozen locatie.
Exporteren als: Hier kun je het bestandsformaat (Excel of CSV) kiezen.
Taal: Hiermee wordt de taal bepaald.
Formaat tijdweergave: Hier kun je bepalen of hoe de gegevens worden afgerond.
Lege cellen: Hier kun je kiezen om lege cellen leeg te laten of de reden te tonen waarom de cellen leeg zijn.
Na het invullen van bovenstaande gegevens en door dit vervolgens op te slaan en/of bij te werken is Exportable Insights ingericht. De gegevens worden in het vervolg op het gekozen moment, naar de gekozen locatie verstuurd.