Mithilfe der Arbeitszeitrundung werden die Stempelzeiten anhand vorgegebener Regeln verarbeitet. Diese Regeln variieren je nach Unternehmen und können durch R&R individuell konfiguriert werden. Ziel der Funktionalität ist, den Nachbearbeitungsaufwand in den Iststunden so gering wie möglich zu halten, indem bestehende Regelungen zur Vor- und Nacharbeitszeit automatisch berücksichtigt werden.
In der Standardkonfiguration werden die Stempelzeiten außerhalb der geplanten Arbeitszeit in 15 min.-Schritten auf- bzw. abgerundet, während die Pausenzeit anhand des Pausenprofils übernommen wird, falls in der Tagessumme weniger Pause gestempelt wurde als das Pausenprofil vorsieht.
Nachfolgend einige Beispiele anhand eines Mitarbeiters, der von 07:00 - 14:00 geplant ist und für den das Pausenprofil eine Pause von insgesamt 30 Minuten bei mehr als 6h Arbeitszeit und 45 Minuten bei mehr als 9h Arbeitszeit vorsieht:
| Stempelzeit ein | Stempelzeit aus | Stempelzeit Pause (gesamt) | Arbeitsbeginn | Arbeitsende | Pause |
| 06:38 | 14:12 | 0:27 | 06:45 | 14:00 | 00:30 |
| 06:49 | 13:58 | 0:33 | 07:00 | 13:58 | 00:33 |
| 07:02 | 14:43 | 0:00 | 07:02 | 14:30 | 00:30 |
| 06:49 | 17:12 | 0:33 | 07:00 | 17:00 | 00:45 |