Unbesetzte Schichten
In der neuen Version des Arbeitsplans können Sie zuerst Schichten erstellen und diese erst später einem Mitarbeiter zuweisen oder sie per Job App zur Übernahme ausschreiben. Hierzu steht Ihnen die neue Zeile für unbesetzte Schichten zur Verfügung, die Sie abhängig von den Ansichtseinstellungen ganz oben oder unten in der Abteilung sehen.
Die Eingabe unbesetzter Schichten unterscheidet sich nicht von der Vorgehensweise, wie Sie Schichten für Mitarbeiter planen. Sie können jedoch mehrere sich überlappende Schichten anlegen und auf diese Weise den Tag planen, bevor Sie entscheiden, welcher Mitarbeiter welche Schicht übernimmt.
Schichten zur Übernahme ausschreiben
Sofern der Arbeitsplan bereits freigegeben wurde, können Sie eine noch unbesetzte Schicht per Job App zur Übernahme ausschreiben, indem Sie auf die drei Punkte hinter der Schicht klicken.
Graphische Darstellung unbesetzter Schichten
Noch unbesetzte Schichten werden in der Grafik zur Darstellung anwesender Mitarbeiter in blau angezeigt.
Diese Grafik können Sie öffnen, indem Sie auf den entsprechenden Reiter am unteren linken Bildschirmrand und anschließend auf die Vorschau der Grafik klicken.
Entfallene Schichten
Entfällt eine Schicht durch eine Krankmeldung, erscheint diese Schicht automatisch in der Zeile für unbesetzte Schichten. Sie können sie von dort einem anderen Kollegen zuweisen, zur Übernahme ausschreiben oder entfernen.