Plan - Schichten eingeben

Um eine Schicht einzugeben, klicken Sie einfach auf das zu bearbeitende Schichtfeld und geben Sie Anfangs- und Endzeit ein. Hierbei müssen Sie nur Zahlen eingeben. Durch Drücken der TAB-Taste springen Sie ein Feld nach rechts; die Nullen für eine runde Endzeit werden dabei automatisch ergänzt. Pausen werden anhand des hinterlegten Pausenprofils ebenfalls automatisch eingefügt. Klicken Sie z.B. auf eine Schicht, geben “070014” ein und drücken die TAB-Taste, um eine Schicht von 07:00-14:00 zu planen und gleich in den nächsten Tag zu springen.

Klicken Sie auf eine beliebige andere Schicht oder nutzen Sie die Pfeiltasten, um zur Schicht eines anderen Mitarbeiters zu springen. Die gerade markierte Schicht erkennen Sie am bläulich hinterlegten Schichtfeld.

Schließen Sie die Eingabe der Schicht bitte grundsätzlich ab, indem Sie in ein anderes Schichtfeld wechseln. Wenn Sie das Browserfenster schließen, ohne das Schichtfeld verlassen zu haben, wird Ihre Eingabe nicht gespeichert.

Schichten kopieren & einfügen

Mithilfe der Tastenkombinationen Strg + C und Strg + V können Sie eine markierte Schicht kopieren und anschließend beliebig oft in andere Schichtfelder einfügen.

Beachten Sie dabei bitte:

• Die Abteilung wird beim Einfügen der Schicht nicht mitkopiert. Wenn Sie beispielsweise eine Schicht von 07:00 - 14:00 aus der Abteilung Kasse kopieren und in die Abteilung Obst&Gemüse einfügen, erstellen Sie dadurch eine Schicht in der Abteilung Obst&Gemüse.
• Bemerkungen und Notizen werden ebenfalls nicht mitkopiert.
• Aktivitäten (z.B. Berufsschule) werden kopiert.

Hotkeys

Zur Eingabe einiger Schichtdetails ist es hilfreich, bestimmte Tastenkombinationen zu nutzen.

Markieren Sie dazu zunächst die zu bearbeitende Schicht und klicken Sie noch einmal auf die Uhrzeit, um diese zu bearbeiten. Nutzen Sie anschließend...
die Pfeiltaste nach unten, um eine weitere Schicht hinzuzufügen,
die Tastenkombination [Shift] + *, um die weiteren Abteilungen durchzuschalten, in denen der Mitarbeiter noch einsetzbar ist,
die Leertaste, um Abwesenheiten durchzuschalten,
die Taste [Entf] oder den Mülleimer, um eine Schicht zu entfernen, oder die Taste "d" oder einen Doppelklick, um das Detailfenster der Schicht zu öffnen.

Eine Übersicht der zur Verfügung stehenden Hotkeys können Sie sich auch über ein Fenster einblenden lassen, das Sie unten rechts im Arbeitsplan finden.

Detailfenster

Das Detailfenster einer Schicht lässt sich öffnen, indem Sie doppelt auf die Schicht klicken oder die Taste "d" drücken. Hier können Sie ...

• (1.) Abteilungen und indirekte Tätigkeiten wie z.B. Berufsschule einstellen,
• (2.) Bemerkungen zur Schicht hinzufügen, die dann optional auch in der Job App des Mitarbeiters erscheinen (siehe auch hier), 
• (3.) Notizen für den Tag hinterlegen (schichtunabhängig, nicht in der Job App sichtbar)
• (4.) manuell eine Pause hinterlegen (auch dann, wenn das Pausenprofil keine Pause vorsieht).

Tipp: Die Eingabe von Bemerkungen eignet sich besonders zur Konkretisierung bestimmter Aufgaben. Sie können die Bemerkungen auch noch nach Freigabe des Arbeitsplans ergänzen.