Schichten lassen sich nun direkt aus dem Arbeitsplan heraus zur Übernahme ausschreiben und Sie können Mitarbeitern, die sich zur Übernahme bereit erklärt haben, diese Schichten aus dem Plan heraus zuweisen.
Von Ihnen ausgeschriebene Schichten erkennen Sie am - Symbol.
Versucht ein Mitarbeiter, seine Schicht per Job App an einen anderen Mitarbeiter abzugeben, wird diese Schicht mit einem - Symbol gekennzeichnet.
Übersicht ausgeschriebener Schichten
Alle derzeit per Job App zur Übernahme ausgeschriebenen Schichten können Sie einsehen, indem Sie auf den entsprechenden Link oberhalb des Plans klicken. Dieser Link wird nur angezeigt, wenn mindestens eine Schicht zur Übernahme ausgeschrieben wurde.
Wenn Sie auf diesen Link klicken, öffnet sich auf der rechten Seite ein Fenster, das Informationen über alle in der betreffenden Woche ausgeschriebenen Schichten enthält. Diese Schichten lassen sich so filtern, dass nur Schichten angezeigt werden, zu deren Übernahme sich mindestens ein Mitarbeiter bereit erklärt hat. Außerdem können Sie nach selbst ausgeschriebenen Schichten und nach Schichten filtern, die Ihre Mitarbeiter per Job App abzugeben versuchen.
Durch Klick auf den Pfeil hinter der ausgeschriebenen Schicht können Sie diese einem freiwilligen Mitarbeiter zuweisen oder die Ausschreibung löschen.
Sobald sich mindestens ein freiwilliger Mitarbeiter zur Übernahme der ausgeschriebenen Schicht bereiterklärt hat, wird die Anzahl der freiwilligen Mitarbeiter in einem roten Symbol () direkt hinter der betreffenden Schicht angezeigt.
Schicht zur Übernahme ausschreiben
Nachdem Sie den Arbeitsplan einer Woche freigegeben haben, können Sie Schichten zur Übernahme ausschreiben. Alle in Betracht kommenden Mitarbeiter werden dann per Job App eine Push-Nachricht mit dem Angebot erhalten, die Schicht zu übernehmen (Details hierzu finden Sie in diesem Abschnitt).
Tragen Sie hierzu einfach eine neue Schicht in die Zeile für unbesetzte Schichten ein:
Nutzen Sie anschließend die drei Punkte hinter der Schicht, um diese per Job App zur Übernahme auszuschreiben:
Derzeit zur Übernahme ausgeschriebene Schichten erkennen Sie am -Symbol.
Wenn sich mindestens ein Mitarbeiter zur Übernahme einer ausgeschriebenen Schicht bereiterklärt hat, erscheint ein -Symbol hinter der betreffenden Schicht.
Durch einen Klick darauf können Sie die Schicht nun einem freiwilligen Mitarbeiter zuweisen.
Schichtabgabeanfragen bearbeiten
Hat ein Mitarbeiter seine Schicht per Job App zur Übernahme ausgeschrieben, erscheint ein -Symbol vor seiner Schicht. Wie bei den selbst ausgeschriebenen Schichten können Sie die Schicht über die drei Punkte hinter der Schicht einem anderen Mitarbeiter zuweisen. Zusätzlich haben Sie die Möglichkeit, die Schichtabgabe abzulehnen.