De vestigingsprognose is de start van het gehele planningsproces. Je kunt beginnen met het maken van de vestigingsprognose door op de taak ‘Initialiseren Prognose’ te klikken (zie screenshot). Je kunt deze taak openen vanaf het dashboard.
Vervolgens kom je in het vestigingsprognose scherm. Dit scherm bevat:
- Openingstijden: Hier kun je de openingstijden aanpassen*. Dit doe je eenmalig en controleer je bij weken met feestdagen.
- Omzetselectie: Wanneer er een kassakoppeling aanwezig is, kun je verschillende weekomzetten selecteren. De gekozen weken (‘referentieweken’) worden gebruikt als basis voor de nieuwe omzetvoorspelling, die uiteindelijk leiden tot het vrijgeven van urenbudgetten.
- Volgende: Nadat de openingstijden gecontroleerd en eventuele referentieweken geselecteerd zijn, ga je via de knop ‘Volgende’ door naar de volgende stap.
*Wanneer je een aanpassing hebt gedaan aan de openingstijden, vraagt het systeem of je de openingstijden wilt opslaan als standaard openingstijden (voor structureel veranderende openingstijden). In het geval van een aanpassing van de openingstijden vanwege bijvoorbeeld een feestdag, kies je voor ‘niet standaard’.
In het tweede deel van de vestigtingsprognose zie je de voorspelde omzet en het verwachte klantaantal. Je kunt de voorspelling op dit moment nog handmatig aanpassen.
- Verwachte omzet: In dit scherm zie je de verwachte omzet op week- en dagniveau.
- Gemiddelde besteding: Net als de omzet kun je ook het klantenaantal beïnvloeden door de gemiddelde besteding aan te passen. Hoe hoger de gemiddelde besteding, hoe minder klanten er in verhouding komen.
- Goedkeuren: Via de ‘Goedkeuren’ knop geef je akkoord op de omzetvoorspelling. Hierna heb je stap 1 (Vestigingsprognose) afgerond.