De realisatie heeft als doel het controleren en goedkeuren van de gewerkte uren van de medewerkers. Het controleren van de uren wordt dagelijks uitgevoerd. Net als bij de andere modules vind je hier de gewerkte uren per week. In onderstaande screenshot staat een aantal regels uit de realisatie.
- Tijden uit verschillende modules: In de realisatie voer je de controle uit op de gewerkte uren. Dit doe je aan de hand van de kloktijden. Kloktijden worden afgerond volgens de afgesproken afrondingsregels, maar als leidinggevende kun je hier altijd een handmatige aanpassing in maken.
R&R toont in alle gevallen de tijden die in het rooster stonden, de geklokte tijden en de realisatietijden. De enige tijden die je kunt aanpassen, zijn de realisatietijden (de onderste regel). Als de kloktijden overeenkomen met de roostertijden, zal R&R deze regel groen maken. Als er een grote afwijking is, zal R&R de dienst van de medewerker wit laten. Hierdoor weet je precies waar je extra op moet letten. - Dag goedkeuren: Na het controleren en eventueel aanpassen van de tijden kun je de dag goedkeuren. Dit kun je doen via het vinkje bovenin het scherm. Deze goedkeuring kan per afdeling worden gedaan.
- Medewerker is ingeklokt: Als een medewerker nog is ingeklokt, kun je dit ook in de realisatie terugzien. In dat geval zie je de begintijd, maar geen eindtijd. Het kloksymbool geeft aan dat de medewerker nog is ingeklokt. Als de medewerker is vergeten uit te klokken, kun je de medewerker via het kloksymbool uitklokken.
- Dichtraming: In de realisatie wordt er een dichtraming getoond. Dit zijn de daadwerkelijk gewerkte uren plus de nog geplande uren voor die week. Hierdoor heb je een goede indicatie op hoeveel uur een medewerker aan het einde van de week zal uitkomen.
- Vaststellen: Het advies is om de uren dagelijks te controleren en goed te keuren (van de voorgaande dag). Op maandag kun je de zondag goedkeuren, waardoor de hele week is gecontroleerd. Zodra alle uren gecontroleerd en aangepast zijn, kan de week worden vastgesteld.