We hebben een verbetering doorgevoerd in de verwerking van verlof en ziekte bij medewerkers die worden overgeplaatst naar een andere vestiging.
Wat is er gewijzigd?
Wanneer een medewerker wordt overgeplaatst naar een andere vestiging, gaan bestaande registraties van verlof en ziekte automatisch mee naar de nieuwe vestiging.
Deze registraties worden vervolgens meegenomen in de berekeningen. Hierdoor hoef je verlof of ziekte na een overplaatsing niet opnieuw in te voeren.
Dit voorkomt dat verlof- of ziektegegevens ontbreken of dubbel moeten worden geregistreerd na een overplaatsing.
Wat blijft hetzelfde?
De manier waarop verlof wordt aangevraagd of geregistreerd binnen een dienstverband is niet gewijzigd.
Het is daarom nog steeds niet mogelijk om:
- één verlofaanvraag of -registratie over meerdere dienstverbanden heen te laten lopen;
- verlof aan te vragen of te registreren na de einddatum van het dienstverband.
Opschoning van bestaande gegevens
Naast deze verbetering hebben we bestaande verlof- en ziektegegevens opgeschoond.
Toekomstig verlof
Dubbele verlofregistraties zijn verwijderd. Hierdoor komt verlof niet meer meerdere keren op hetzelfde moment voor.
Dit voorkomt dat verlof dubbel wordt meegenomen in bijvoorbeeld:
- het rooster;
- de realisatie;
- de uitbetaling.
Verlof in het verleden
Wanneer een verlofregistratie doorliep tot na de einddatum van het dienstverband waarin het verlof was aangemaakt, is de einddatum van het verlof aangepast naar de einddatum van het dienstverband.
Hiermee voorkomen we ongewenste wijzigingen in berekeningen wanneer een uitbetaling opnieuw wordt geopend en opnieuw wordt berekend.
Ziekte in het verleden
Ook bij ziekte is gecontroleerd of de registratie doorliep na de einddatum van het dienstverband waarin de ziekte was aangemaakt. Waar dit het geval was, is de einddatum van de ziekte aangepast naar de einddatum van het dienstverband.
Ook hiermee voorkomen we ongewenste wijzigingen bij een eventuele herberekening van de uitbetaling.
Gebruik je een koppeling met een extern HR-systeem voor ziekte?
Voor deze opschoning is geen update naar het gekoppelde HR-systeem verstuurd. Als het nodig is om deze wijziging ook in het HR-systeem door te voeren, kan de oorspronkelijke ziekte opnieuw vanuit R&R worden geëxporteerd.