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Wenn Sie einen neuen Wunsch zur Änderung Ihrer Verfügbarkeit abgeben möchten, stellen Sie zunächst ein, ab wann die Änderung gelten soll. Es sind ausschließlich Zeiträume wählbar, für die noch kein Arbeitsplan freigegeben wurde. Sollte der Wunsch für einen zeitlich begrenzten Zeitraum gelten (hier KW 48), setzen Sie zunächst den entsprechenden Haken und stellen anschließend die Woche ein, bis zu der die neue Verfügbarkeit gelten soll. Nach der angegebenen Kalenderwoche ist automatisch Ihre ursprüngliche Verfügbarkeit wieder gültig. Falls Sie eine Bemerkung ergänzen, wird Ihrem Vorgesetzten diese zusammen mit Ihrem Wunsch in R&R angezeigt. |
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Im nächsten Schritt können Sie eine Verfügbarkeit aus der Vergangenheit als Grundlage verwenden, wenn Sie den entsprechenden Haken setzen. Wenn Sie keine bereits erfasste Verfügbarkeit als Grundlage verwenden, sind im nächsten Schritt zunächst alle Tage der Woche als ganztägig verfügbar voreingestellt. Tage, an denen Sie eingeschränkt oder gar nicht arbeiten möchten, können Sie anschließend bearbeiten bzw. entfernen. |
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Entfernen Sie nun die Tage, an denen Sie gar nicht arbeiten können, durch Kilck auf das Papierkorb-Symbol. Tage, an denen Sie nur begrenzt verfügbar sind, können Sie über die Änderung der frühstmöglichen Anfangs- bzw. spätmöglichsten Endzeit bearbeiten. Da der Plan in 15 Minuten-Schritten erstellt wird, werden ungerade Zeiten auf volle 15 Minuten gerundet (xx:00 / xx:15 / xx:30 / xx:45). Sie können auch mehrere Zeitfenster innerhalb eines Tages erfassen, an denen Sie arbeiten können. Um eine neue Zeile hinzuzufügen, klicken Sie auf das "+"-Zeichen. |
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Überprüfen Sie abschließend in der Zusammenfassung, ob Ihr Wunsch korrekt erfasst wurde. Durch Klick auf "Speichern" wird Ihr Wunsch abgegeben und Ihrem Vorgesetzten zur Freigabe vorgelegt. |