Die Abwesenheitsübersicht wurde überarbeitet und benutzerfreundlicher gestaltet. Obwohl die Grundlage der Ansicht gleich geblieben ist, wurde die Darstellung deutlich verbessert und übersichtlicher aufgebaut.
Um diese neue Übersicht zu nutzen, wurde in der aktuellen Abwesenheitsübersicht eine Schaltfläche hinzugefügt. Über diese können Sie ganz einfach zur neuen Ansicht wechseln.
Wichtigste Verbesserungen
1. Jahresübersicht
Sie können jetzt ein ganzes Jahr anzeigen lassen und sogar bis in kommende Jahre weiterscrollen. Das erleichtert die Jahresurlaubsplanung.
2. Verbesserte Navigation und Zoomfunktion
Die Navigation im Kalender wurde deutlich vereinfacht. Wo Sie früher mehrfach klicken mussten, um zur nächsten oder vorherigen Woche zu gelangen, können Sie jetzt flüssig hinein- und herauszoomen:
- Hineinzoomen: für mehr Details und zur Bearbeitung
- Herauszoomen: für einen besseren Überblick (weniger geeignet zur Bearbeitung)
Zusätzlich können Sie:
- mit STRG + Scrollen zoomen
- mit SHIFT + Scrollen horizontal durch den Kalender navigieren
3. Saldenanzeige
Auf der linken Seite werden Ihnen die Urlaubstagesalden angezeigt, so dass Sie für die Jahresurlaubsplanung sehen können,
- auf wie viele Tage der Mitarbeiter unter Berücksichtigung bereits freigegebener Urlaubsanträge noch Anspruch hat,
- wie viele Tage beantragt, aber noch nicht genehmigt wurden und
- wie das vrsl. Saldo zum Jahresende unter Berücksichtigung der beantragten, aber noch nicht genehmigten Urlaubstage aussieht.
Kalenderübersicht und Liste
Die Abwesenheitsübersicht besteht aus einer Kombination aus Kalender und Liste. Beide können auch gleichzeitig genutzt werden, um mehr Übersicht und eine effizientere Verwaltung zu ermöglichen.
Kalenderansicht
Im Kalender können Sie:
- Abwesenheiten erfassen, bearbeiten oder löschen
- Schnell einen Überblick über die Planung pro Mitarbeiter erhalten
Liste mit Anträgen
In der Liste können Sie:
- die Abwesenheitsart und das Antragsdatum einsehen
- den Status prüfen (offen, genehmigt oder abgelehnt)
- Anträge genehmigen, ablehnen oder bearbeiten
Außerdem können Sie direkt aus der Liste zum entsprechenden Datum im Kalender springen.
Kombinierte Nutzung
Durch die gemeinsame Nutzung von Kalender und Liste können Sie:
- offene Anträge direkt bearbeiten
- schnell zwischen Übersicht und Detailansicht wechseln
- Abwesenheiten effizienter verwalten
Zusätzliche Informationen - planbare Mitarbeiter
Über die Spaltenauswahl können Sie sich die Anzahl der unter Berücksichtigung von Freizeitwünschen, Urlaub und Krankheit noch zur Verfügung stehenden Mitarbeiter anzeigen lassen.
Bitte beachten Sie, dass in der dargestellten Anzahl keine Daten aus den Verfügbarkeiten berücksichtigt werden.
Übersicht nach Abteilung und Standort
Sie können jetzt einfach zwischen verschiedenen Übersichtsebenen wechseln:
- Abwesenheiten pro Abteilung anzeigen
- oder eine Übersicht für die gesamte Filiale wählen
So behalten Sie sowohl Detail- als auch Gesamtübersicht.
Klicken Sie auf „Abteilungen“, um zwischen Abteilungen oder einer Gesamtübersicht zu wechseln.
Direkt zu den Mitarbeiterdaten
Durch Klicken auf einen Mitarbeiter gelangen Sie direkt zu den entsprechenden Mitarbeiterdaten. So können Sie schnell zusätzliche Informationen einsehen oder Änderungen vornehmen.
Einfaches Bearbeiten und Löschen
Durch Klicken auf einen Antrag können Sie diesen direkt bearbeiten oder löschen. Das macht die Verwaltung schneller und intuitiver.
Erfassen von Abwesenheiten und Krankheit
In dieser Übersicht können Sie sowohl Abwesenheiten als auch Krankheiten erfassen.
Abwesenheiten können auf zwei Arten erfasst werden:
- über die Schaltfläche „Abwesenheit erfassen“
- direkt im Kalender über die Plus-Schaltfläche
Auch Krankheiten können direkt im Kalender über die Plus-Schaltfläche erfasst werden.
Klare Darstellung von Feiertagen
Feiertage sind jetzt direkt bei allen Mitarbeitern sichtbar (nicht nur oben im Kalender)
Sichtbarkeit von Freizeitwünschen
Freizeitwünsche werden nun auch in der Abwesenheitsübersicht angezeigt. Dadurch müssen Sie den Arbeitsplan der betreffenden Woche nicht mehr zwingend initialisieren, um den Freizeitwunsch eines Mitarbeiters einsehen zu können, und Sie können vorhandene Freizeitwünsche bei der Prüfung von Urlaubsanträgen berücksichtigen.
Berichte bleiben verfügbar
Die Berichte aus der alten Abwesenheitsübersicht stehen auch in der neuen Ansicht zur Verfügung:
- R20 Abwesenheitsplan
- R21 Stundensaldo