Vanaf woensdag 28 augustus: meer inzicht in gewerkte uren
Inzicht in de geklokte uren na het klokken
Vanaf woensdag 28 augustus zal de R&R job app in het gewerkte uren scherm (Onder het menu-item “Uren”) ook de geklokte tijden laten zien. Dit maakt het voor de werknemer direct inzichtelijk of de tijden ook correct geregistreerd zijn.
Zolang de kloktijden nog niet goedgekeurd zijn in de realisatie of uitbetaling zal de melding “Nog niet verwerkt” bij de tijden getoond worden.
Zoals gemeld in de voorgaande nieuwsbrieven kan deze functionaliteit indien gewenst uitgeschakeld worden middels configuratie.
Inzicht in de gewerkte uren gedurende de week
Ook zullen vanaf woensdag 27 augustus de gewerkte uren na het goedkeuren van de realisatie bijgewerkt worden. Zodra de realisatie voor een dag goedgekeurd is voor alle medewerkers in een winkel, DC of tankstation zullen de gewerkte tijden voor die dag in de R&R job app zichtbaar worden. Wijzigingen die daarna gedaan worden zullen na enkele minuten ook zichtbaar worden, ongeacht of ze opnieuw expliciet goedgekeurd worden. Dit zorgt ervoor dat de medewerker en jij altijd naar dezelfde gegevens kijken.
Deze functionaliteit kan indien gewenst met configuratie uitgeschakeld worden.
Inzicht in afwezigheden bij de gewerkte uren
Naast de uren die de medewerker gewerkt heeft zullen ook de geregistreerde afwezigheden getoond worden. Wanneer er zichtbaar wordt hoeveel ouderschapsverlof, regulier verlof of ziekte uren er in een week geregistreerd zijn is het makkelijk voor de medewerker om te zien of alles goed geregistreerd is. Dit vermindert het aantal meldingen dat normaliter pas na het versturen van de loonstrook binnenkomt. Deze afwezigheden worden pas zichtbaar na het vaststellen van het uitbetalingsscherm in R&R.
Omdat ATV of RVU elke week terugkomen als opvulling van de week worden deze niet op een dag getoond maar staan deze onderaan het weektotaal om wekelijks een herkenbaar resultaat te tonen, ook wanneer er op andere dagen gewerkt wordt.
Net als de bovenstaande features, kan ook deze uitgeschakeld worden middels configuratie.
Volgende maand: meer inzicht in de verlofmutaties
Een medewerker is nu al in staat om zijn verlofstanden in de R&R job app te zien. Alle verlofmutaties worden per verlofsoort voor het gehele jaar samengevoegd en getoond. Hierin gaan we meer flexibiliteit introduceren.
Om meer inzicht te geven in deze verlofmutaties gaan we deze mutaties voor verschillende periodes tonen. We behouden het eenduidige overzicht waarin je al je actuele verlofstanden kunt zien, maar voegen hier de mogelijkheid aan toe om de losse mutaties van de afgelopen salarisperiode in te zien. Op deze manier kan de medewerker snel controleren of de salarisstrook klopt.
Willen de medewerkers nog meer details over de mutaties van een bepaalde verlofsoort? Dan kunnen ze direct de historie volledig bekijken, hierin zijn alle wijzigingen op het verlof per week inzichtelijk.
Optioneel kan er ook voor gekozen worden om de verlofmutaties direct bij de gewerkte uren te tonen. Zo kunnen je medewerkers direct zien of een week extra tijd voor tijd uren opgeleverd heeft, of dat er deze week juist uren opgenomen zijn. Zo hebben ze altijd een volledig overzicht om verrassingen op de loonstrook en de daaruit voortvloeiende vragen tot een minimum te beperken.