Allgemein – Ein Menü-Überblick
Im Menü „Allgemein“ finden Sie alle Dinge, die zwar nicht innerhalb des wöchentlichen Prozesses zur Personaleinsatzplanung benötigt werden, die aber die Datengrundlage hierfür bilden oder Sie bei der Arbeit in R&R unterstützen. Hierzu zählen beispielsweise die Stammdatenverwaltung, Einstellungen zu Arbeitsplanvorlagen oder die Abwesenheitsübersicht. Nachfolgend erhalten Sie einen Überblick über die zur Verfügung stehenden Menüpunkte:
- Mitarbeiterdaten: Hier können Sie die Stammdaten Ihrer Mitarbeiter in R&R verwalten.
- Abwesenheitsübersicht: Die Abwesenheitsübersicht bietet einen Überblick über alle Urlaubsanträge und weitere Abwesenheiten. Hier können Sie Urlaubsanträge bearbeiten und über die Kalenderansicht auf einen digitalen Urlaubsplaner zugreifen.
- Arbeitsplanvorlagen anlegen: Eine Arbeitsplanvorlage ermöglicht es Ihnen, schneller zu planen. In diesem Bereich können Sie neue Arbeitsplanvorlagen anlegen oder bestehende Vorlagen löschen.
- Arbeitsplanvorlagen bearbeiten: Alle angelegten Vorlagen lassen sich hier durch das Hinzufügen oder Entfernen von Schichten bearbeiten.
- Verantwortlichkeiten: In diesem Bereich können Verantwortlichkeiten innerhalb der Organisation festgelegt werden, damit diese in der Planung berücksichtigt werden können. Beispiele für solche Verantwortlichkeiten sind Ersthelfer oder Schließdienst.
- Verfügbarkeiten: Dieses Menü bietet Einblick in die Verfügbarkeiten der Mitarbeitenden, damit diese bei der Planung berücksichtigt werden können.
- Mitarbeiterersatz / Schichtübernahme: In diesem Bereich können Sie Schichten zur Übernahme ausschreiben und Tauschanfragen von Mitarbeitenden bearbeiten.
- Export: Wenn Sie eine Schnittstelle zum Export von Bewegungsdaten nutzen, können Sie den Datenexport hier überwachen, neu starten und ggf. erzeugte Dateien herunterladen.