Über die Verfügbarkeiten können Sie einstellen, wann Ihre Mitarbeiter arbeiten können – beispielsweise dienstags nur bis 14:00 Uhr und donnerstags gar nicht. Einmal eingestellt wird Ihnen diese Information im Arbeitsplan über den grünen Verfügbarkeitsbalken angezeigt, so dass Sie sie bei der Planerstellung berücksichtigen können.
Ihre Mitarbeiter können die Verfügbarkeit ebenfalls über die R&R Job App hinterlegen, solange der Arbeitsplan der betreffenden Woche noch nicht freigegeben wurde. Dabei ist es auch möglich, die Gültigkeit der Verfügbarkeitsänderung auf eine oder mehrere Kalenderwochen zu beschränken. Sobald ein Mitarbeiter seine Verfügbarkeit über die Job App ändert, muss eine Führungskraft diese Änderung freigeben oder ablehnen. Erst nach Freigabe wird die Verfügbarkeitsänderung übernommen.
Im Dashboard können Sie über die Aufgabe „Verfügbarkeitsänderungen“ Freigaben erteilen oder die Änderung ablehnen (1). Dabei wird die bisherige Verfügbarkeit durchgestrichen und die gewünschte neue Verfügbarkeit in der Zeile darunter angezeigt, so dass die Änderungen deutlich werden. Ein eventueller Kommentar des Mitarbeiters zum Änderungswunsch wird angezeigt, wenn Sie mit der Maus über das blaue Icon auf der rechten Seite fahren (2).
Über den Reiter „Verfügbarkeiten pro Woche“ können Sie die Verfügbarkeiten Ihrer Mitarbeiter auch selbst bearbeiten. Klicken Sie dazu einfach in die Zeile des Mitarbeiters. Auf der rechten Seite wird sich ein Fenster öffnen, über dass Sie die hinterlegten Zeiten bearbeiten können. Wenn Sie dort Änderungen vornehmen, wird der Mitarbeiter darüber automatisch per Job App informiert.
Tipp: Da sich die Gültigkeit einer Verfügbarkeitsänderung auf einzelne Wochen beschränken lässt, können Sie darüber auch Freizeitwünsche abbilden. Dies ist insbesondere dann ratsam, wenn Sie Freizeitwünsche freigeben bzw. ablehnen und/oder Ihren Mitarbeitern die Möglichkeit geben möchten, diese mit einem Kommentar zu versehen.