Was ist die Tagesansicht?
Mit der Tagesansicht können Sie den Arbeitsplan auf Tagesebene anzeigen. Während die Wochenansicht einen Überblick über die gesamte Woche bietet, erhalten Sie mithilfe der Tagesansicht einen besseren Überblick über die personelle Besetzung an einem bestimmten Tag.
Sie erkennen einfach, wann Mitarbeitende beginnen, wo Überschneidungen vorliegen und wo möglicherweise Lücken in der Personalbesetzung entstehen.
Tagesansicht öffnen
Sie öffnen die Tagesansicht aus dem Arbeitsplan heraus, indem Sie auf die Überschrift des gewünschten Tages klicken. Anschließend wird die Planung dieses Tages detailliert angezeigt.
Dienste anzeigen und bearbeiten
Die geplanten Schichten werden als horizontale Balken angezeigt, ähnlich wie in einer Kalenderansicht. Wenn Sie möchten, können Sie die Schichten nach Anfangszeit sortieren.
Die Schicht kann auf zwei Arten bearbeitet werden:
- Einmal klicken: Damit kann die Start- und Endzeit direkt auf dem Schichtbalken angepasst werden, genau wie in der Wochenansicht.
- Doppelklicken oder die D-Taste verwenden: Öffnet das Schichtdetail-Fenster.
Auch Abwesenheiten wie Krankheit und Urlaub werden angezeigt und können aus dieser Ansicht heraus bearbeitet werden.
Navigieren und filtern
Innerhalb der Woche können Sie zwischen den einzelnen Tagen umschalten, indem Sie entweder die Pfeile nutzen oder das Scrollrad bei gedrückter Shift-Taste drehen.
Außerdem bleiben die vorhandenen Filter- und Sortieroptionen verfügbar, darunter das Filtern nach Abteilung und das Sortieren nach mehreren Spalten.
Verfügbare Ansichten
Die Tagesansicht unterstützt außerdem die folgenden Möglichkeiten:
- Filialplan: Zeigt den Plan mit den zugehörigen Farben an, ohne zwischen Abteilungen zu unterscheiden.
- Schichtfarben: Zeigt Schichten mit den festgelegten Farben an.
- Kompakte Ansicht: Zeigt die Schichten kompakter an, sodass weniger horizontaler Platz benötigt wird.
- Budgetansicht: Blendet Informationen über die aktuelle Personalbesetzung im Verhältnis zum verfügbaren Stundenbudget ein.