De toepassing van het historisch patroon resulteert bij (gedeeltelijke) ziekte soms in meerwerk of onjuiste ziekte- of verlofuren. Controleer de uitbetalingen van deze medewerkers daarom altijd goed. Zie onderstaand scherm hoe je hier snel op kunt filteren.
Worden er inderdaad onjuiste ziekte- en/of verlofuren toegekend, dan kun je dit in het detailscherm van de uitbetaling handmatig corrigeren door het historisch patroon voor die week aan te passen. Je kunt dit op meerdere manieren aanpassen. Door het patroon aan te passen, kun je beïnvloeden of ziekte uren in combinatie met gewerkte uren resulteert in opbouw compensatiesaldo of dat er wordt afgerond op het aantal contracturen per week
Je kunt het patroon aanpassen zodat het:
- Wel resulteert in meerwerk
- Niet resulteert in meerwerk
Patroon mét opbouw meerwerk
Indien bij de combinatie gedeeltelijk ziek en werken het aantal uren mag resulteren in meerwerk, kun je het volgende stappenplan volgen:
- Zet het patroon voor de hele week op 0:00
- Vul vervolgens per dag dat er ziekte uren moet zijn, het totaal aantal ziekte uren bij het patroon. Dus heeft een medewerker op maandag recht op vijf ziekte uren, dan vul je op maandag vijf patroonuren in. Doe dit voor alle dagen van de week.
- Zijn er daarna nog contracturen over? Verdeel deze resterende uren dan over de gewerkte uren.
- Klik op Berekenen
- Kloppen de ziekte- en verlofuren (nog) niet? Verdeel het patroon van de ziekte-/verlofdagen dan anders en klik opnieuw op Berekenen.
Patroon zónder opbouw meerwerk
Als er sprake is van een combinatie van ziekte en gewerkte uren die samen niet boven het aantal contracturen mag komen, kun je het volgende stappenplan gebruiken. Let er wel op dat als een medewerker meer werkt dan de contracturen én ziek is, er altijd meerwerk zal ontstaan.
- Zet het patroon voor de hele week op 0:00.
- Vul vervolgens per dag dat er gewerkte uren zijn, het totaal aantal gewerkte uren in bij het patroon. Dus heeft een medewerker op maandag 5 uur gewerkt, dan vul je op maandag 5 patroonuren in. Doe dit voor alle gewerkte dagen.
- Zijn er daarna nog contracturen over, verdeel deze resterende uren dan voer de andere dagen.
- Klik op Berekenen.
- Kloppen de ziekte- en verlofuren (nog) niet? Verdeel het patroon van de ziekte-/verlofdagen dan anders en klok opnieuw op Berekenen.
Let op! In combinatie met een doorbetaalde feestdag kan het voorkomen dat er een combinatie van ziekte en meerwerk ontstaat, omdat de doorbetaalde feestdag hier 'bovenop' geteld wordt.