Handmatig toekennen van vergoedingen / toeslagen is een optionele functionaliteit. Wanneer dit aan staat, kun je een extra aantal toeslagen en/of vergoedingen toekennen voor een medewerker per dag. Indien je hier gebruik van wil maken, kun je contact opnemen met de R&R Servicedesk.
Hoe werkt het?
Het handmatig toekennen van vergoedingen vindt plaats in het uitbetalingsdetailscherm. Per medewerker kun je onderaan het detailscherm een blok vinden met de naam “Toegevoegde toeslagen”. Dit blok laat zien welke handmatig toeslagen/vergoedingen zijn toegevoegd en om hoeveel uur het gaat.
Hoe registreer ik een 'Toegevoegde toeslag'?
Het handmatig toekennen van een toeslag kan via het volgende stappenplan worden uitgevoerd:
- Klik op de dag waar je de toeslag wil toevoegen
- Klik bij het blok 'Toegevoegde toeslagen' op 'Toeslag toevoegen' en selecteer het juiste type, vul vervolgens het aantal uren in.
- Wanneer hje de toeslag hebt toegevoegd kun je klikken op 'berekenen'. Hiermee sla je de actie op.
Na het uitvoeren van deze stappen kun je de toegevoegde toeslag altijd terugzien op dagniveau en het weekoverzicht van het detailscherm.
Aandachtspunten
- Handmatige vergoedingen worden niet getoond in de rapporten van uitbetaling, alleen in de export rapporten. Wijzigingen op dit scherm worden in vergoedingen pas toegepast na het vaststellen van een uitbetaling.
- Het invoerformat is tijd. Dit betekent dat bij bijvoorbeeld maaltijdvergoeding het technisch mogelijk is om een decimaal in te voeren. Hier zal handmatig een controle op moeten plaatsvinden in het salarispakket.