Het Uitbetalingsoverzicht bestaat uit een aantal basiselementen:
- Filters: Je kunt het overzicht van de uitbetaling filteren op status en op uurtypes. Dit zorgt ervoor dat je gemakkelijk de medewerkers met bijvoorbeeld ziekte uren kunt controleren.
- Overzicht uit te betalen uren per medewerker: Per medewerker wordt een overzicht van de uren weergegeven, die zijn uitgesplitst naar de typen Netto – Ziekte – Verlof. Deze drie vormen samen het Totaal aantal uren. Tussen haakjes wordt het aantal contracturen weergegeven. Eventuele toeslaguren zijn terug te vinden onder Extra betalen. De kolom Totaal uitbetalen is de som van het Totaal aantal uren en de Extra betalen uren. De kolom Compenseren geeft aan hoeveel uren er in een compensatiesaldo worden opgebouwd.
<< In het voorbeeld van Diogo Robbe hebben we te maken met een maandloner met een 32 uur contract, die 48 uur heeft gewerkt in week 47. In deze week had hij geen ziekte- en/of verlofuren, waardoor zijn totaal aantal uren automatisch uitkomt op 48 uur. Een medewerker bouwt meeruren op wanneer hij/zij meer werkt dan het aantal contracturen per week . Het totaal uit te betalen uren is in dit voorbeeld dus 32 uur (contracturen per week), de overige 16 uur is meerwerk en terug te vinden onder Compenseren. >> - Snelle acties per medewerker: Via de drie puntjes heb je de mogelijkheid om voor een medewerker een ziekte of verlof te registreren, het verlofsaldo te bewerken of de medewerkerskaart te openen.
- Rapporten: In het overzicht van de uitbetaling is het mogelijk om via de knop ‘Rapporten’ diverse rapporten te downloaden. Zie onderstaande afbeelding voor de mogelijkheden.
- Status terugzetten: Via de knop ‘Status terugzetten’ is het mogelijk om reeds vastgestelde uitbetalingen terug te zetten, zodat je met terugwerkende kracht nog aanpassingen kunt doen. Dit kan alleen worden uitgevoerd als je hiervoor geautoriseerd bent.
- Vaststellen: Via de knop ‘Vaststellen’ kun je de uitbetaling van de betreffende week voor de gehele winkel vaststellen. Zodra de uitbetaling is vastgesteld, worden de gegevens via een export automatisch naar de salarisadministratie verstuurd. Je vindt deze en eventuele andere exports terug onder Organisatie in het linker menu. Over het algemeen worden de uren in de detail gecontroleerd in de stap realisatie.