Naast het overzicht voor het hele winkel, is het ook mogelijk om een detailscherm voor een medewerker te openen. Je doet dit door in het uitbetalingsoverzicht op een medewerker te klikken. Onderstaande afbeelding is het detailscherm dat zich dan opent, en is opgebouwd uit de volgende elementen:
- Basisgegevens medewerker en details per week/dag. Bovenaan het detailscherm vind je de belangrijkste contractgegevens van de medewerker terug. Verder geeft het detailscherm standaard het overzicht van de hele week, maar het is ook mogelijk om hier per dag op in te zoomen.
- Details uitbetaling: In de details van de uitbetaling vind je een uitsplitsing van de geroosterde, gerealiseerde en uit te betalen uren. Omdat het rooster en de realisatie al zijn vastgesteld, zijn deze uren op dit moment niet meer te bewerken. Wel is het mogelijk om nog aanpassingen te maken in de uit te betalen uren. Let op! Wanneer je een aanpassing doet in de uit te betalen uren van een medewerker, is het belangrijk om de uren opnieuw te berekenen via de knop Berekenen (zie stap 7). Naast het subtotaal, uit te betalen uren en (<<opbouw TVT>>), wordt hier ook de verdeling van uren volgens het historisch patroon vermeld.
- Urenspecificatie: In de urenspecificatie worden de uren uitgesplitst naar bijvoorbeeld normale, verlof-, ziekte-, meerwerkuren.
- Toeslagen: Onder Toeslagen vind je eventuele toeslaguren terug, inclusief de hoogte van percentages.
- Verlofmutaties: Onder het kopje Verlofmutaties worden de verlofstanden weergegeven. Naast de begin- en eindsaldo’s, vind je hier ook de opgebouwde en opgenomen uren van de betreffende week.
- Vergoedingen: Eventuele vergoedingen (bijv. reiskostenvergoeding) worden onder dit kopje weergegeven.
- Rapporten, berekenen en goedkeuren: Tot slot kun je in het detailscherm van de uitbetaling nog twee rapporten (R13 – Kloktijden en R14 – Looncodespecificatie uitbetaling) opvragen en kun je de uitbetaling voor deze individuele medewerker goedkeuren.