R&R berekent alles op weekbasis; dit geldt ook voor verlof. Per week wordt er gekeken of een medewerker het aantal contracturen werkt. Als een medewerker minder werkt dan de contracturen, worden deze uren aangevuld met verlofuren. In R&R kun je nooit verlof opnemen als het aantal contracturen per week wordt gewerkt.
Opname van verlofuren vindt plaats op basis van een vaste volgorde. Als er geen saldo (of aanvraag) aanwezig is, wordt het volgende verlofsaldo in de rij gekozen:
- Aangevraagde verlofaanvraag
- TVT saldo
- Vakantie uren
- Onbetaald verlof
Er kan worden afgesproken dat een bepaalde verlofsoort in de min mag. Vakantie uren zouden dan bijvoorbeeld een 4x het aantal contracturen in de min mogen staan. Als het min-saldo is bereikt gaat de berekening automatisch naar de volgende verlofsoort in de rij. Het kan uiteindelijk ook resulteren in onbetaald verlof, als alle limieten zijn bereikt.