R&R heeft twee verschillende opties bij gedeeltelijke ziekte, namelijk het toekennen van vaste ziekte uren of variabele ziekte uren. Het verschil is dat bij vaste uren er een (wellicht ongewenste) mogelijkheid bestaat om meeruren op te bouwen en/of verlof op te nemen. Bij variabele ziekte uren zal er geen sprake zijn van meeruren of opname van verlof.
Vaste ziekte uren
Wanneer deze instelling aan staat, wordt het aantal ziekte uren vastgezet op basis van het ziektepercentage. Je kunt dit zien aan de hand van het volgende voorbeeld:
- Contracturen: 40:00
- Ziektepercentage: 50%
- Ziekte uren: 20:00 (contracturen * ziektepercentage)
- Te werken uren: 20:00 (contracturen – Ziekte uren)
Een medewerker met een 40-uurs contract die 50% ziek is, krijgt standaard 20 ziekte uren. Wanneer de medewerker tijdens deze ziekteperiode 30 uur werkt, wordt dit gerekend als 20 ziekte uren (vaste ziekte uren) en 30 uur gewerkt. Het totaal aantal uren is 50 (20 ziek + 30 gewerkt) waardoor er 10 uur meerwerk ontstaat.
| Urensoort | Aantal uren | Opmerking |
| Gewerkte uren | 30 | |
| Ziekte uren | 20 | (contracturen * ziektepercentage) |
| Totaal uren | 50 | 10 uur meerwerk omdat de ziekte uren vast staan |
Het kan ook voorkomen dat een medewerker in hetzelfde voorbeeld 10 uur werkt. In dat geval zijn de totale weekuren 30 (20 uur ziek, 10 uur gewerkt) en wordt er 10 uur van het verlofsaldo opgenomen, omdat de weekuren minder zijn dan de contracturen.
Variabele ziekte uren
Wanneer gebruik gemaakt wordt van Variabele ziekte uren, worden de ziekte uren berekend op basis van de 'Contracturen min Gewerkte uren'. Hierdoor zal bij een contract van 40 uur het aantal ziekteuren per week kunnen verschillen tussen 0 - 40 uur. Dit komt omdat het percentage dat de medewerker ziek is, niet van invloed is op de berekening van ziekte uren.
- Contracturen: 40:00
- Ziektepercentage: 50%
- Ziekte uren: 0:00 - 40:00 (contracturen - gewerkte uren)
- Te werken uren: 0:00 - 40:00 (Bij ziektepercentage 50% wordt 20 uur verwacht. Het maakt echter niet uit of een medewerker meer of minder uur werkt)
Een medewerker met een 40-uurs contract die 50% ziek is, werkt tijdens de ziekteperiode 30 uur. Voor de berekening wordt eerst 30 uur gewerkt berekend en wordt dit vervolgens aangevuld tot de contracturen met 10 uur ziekte. Het totaal aantal uren is hierdoor 40 en er ontstaat geen meerwerk.
| Urensoort | Aantal uren | Opmerking |
| Gewerkte uren | 30 | |
| Ziekte uren | 10 | (contracturen - gewerkte uren) |
| Totaal uren | 40 | Geen meerwerk omdat ziekte uren 'variabel' zijn. |
Het kan ook voorkomen dat een medewerker in hetzelfde voorbeeld 10 uur werkt. In dat geval zijn de totale weekuren 40 (10 uur gewerkt, 30 uur ziek). Omdat de totale weekuren gelijk zijn aan de contracturen, worden er geen uren van het verlofsaldo opgenomen.