Het rooster biedt de mogelijkheid om per afdeling ‘Open diensten’ aan te maken. Hierdoor heb je altijd inzicht in de gaten in jouw (afdelings)planning. Deze openstaande diensten vind je op de bovenste regel van elke afdeling. Uiteraard is het mogelijk om per dag meerdere openstaande diensten toe te voegen. Zie de afbeelding hieronder hoe openstaande diensten worden weergegeven.
De aangemaakte open diensten worden ook weergegeven in de grafieken. Zo zie je in één opslag in hoeverre de diensten afgestemd zijn op de benodigde medewerkers volgens je budgetten, en welk deel van die diensten nog niet ingevuld is.
Open diensten toewijzen
Open diensten kun je ook direct toewijzen aan medewerkers via de knop ‘Dienst toewijzen’ (zie onderstaand in het rood omlijnd). Hierbij geeft R&R een overzicht van de inplanbare medewerkers, inclusief het KPU en de beschikbaarheid. Zodra je een dienst opnieuw toewijst, zal de medewerker hiervan op de hoogte worden gebracht via de JobApp.
Open diensten aanbieden aan de Job app
Zodra het rooster is vastgesteld (gepubliceerd), heb je als winkel de mogelijkheid om open diensten aan te bieden aan medewerkers in de Job app via 'Dienst vervanging aanbieden'.
Wanneer je de dienst aanbiedt, ontvangen alle medewerkers die voor de afdeling gekwalificeerd zijn, een bericht in de Job App.
Reageren medewerkers op deze dienst? Dan kun je dit in het roosterscherm herkennen aan het -symbool achter de dienst. Wanneer je hier op klikt, worden de vrijwilligers voor de betreffende dienst getoond en kun je één van de vrijwilligers selecteren.
Weergave aangeboden diensten
Open diensten worden weergegeven in het rooster, net als de eventuele reacties op de aangeboden dienst.
In het roosterscherm wordt het overzicht van de aangeboden diensten in het cyaanblauw weergegeven.
Wanneer je op dit overzicht klikt, opent zich een zogenaamde sidebar. Deze sidebar bevat informatie over alle aangeboden diensten van deze week. Aangeboden diensten zijn te herkennen aan het -symbool. Dienstruilverzoeken, die door medewerkers vanuit de Job app worden gedaan, zijn te herkennen aan het
-symbool.
Het openklappen van een aangeboden dienst via de sidebar geeft aanvullende informatie over de medewerker die de dienst heeft aangeboden (inclusief eventuele opmerkingen) en de vrijwilligers die hierop gereageerd hebben.