R&R kent twee soorten roosters: het vastgestelde rooster en het actuele rooster. In dit artikel leggen we uit wat het verschil is, wanneer je welk rooster gebruikt en wat dit betekent voor medewerkers.
Het vastgestelde rooster
In een gemiddeld roosterproces worden roosters ongeveer drie weken van te voren gepubliceerd voor medewerkers in de Job app. Het publiceren van het rooster gebeurt door het rooster vast te stellen.
Op het moment dat je het rooster vaststelt:
wordt het rooster gepubliceerd in de Job app
kunnen medewerkers in de Job app zien wanneer zij moeten werken
wordt dit rooster het officiële uitgangspunt voor die week
Het vastgestelde rooster geeft medewerkers dus duidelijkheid en houvast over hun geplande diensten. Ook dient het vastgestelde rooster voor een winkel vaak als uitgangspunt waarop men stuurt.
Het actuele rooster
Na het vaststellen van het rooster kan het natuurlijk voorkomen dat er nog wijzigingen nodig zijn, bijvoorbeeld door ziekte, ruilingen of operationele aanpassingen. Deze wijzigingen kun je voorafgaand* aan de dienst doorvoeren in het actuele rooster.
Belangrijk om te weten:
wijzigingen na het vaststellen van het rooster maak je in het actuele rooster
het actuele rooster blijft aanpasbaar tot op de dag van de betreffende dienst
zo kun je flexibel blijven inspelen op de actualiteit, zonder het vastgestelde rooster te wijzigen
Wijzigingen worden, na sluiting van het roosterscherm, na ongeveer 15 minuten doorgestuurd naar Job app
Het actuele rooster laat dus zien hoe het rooster er op dit moment uitziet, inclusief alle latere aanpassingen.
*Let op! Wil je aanpassingen aan het rooster doorvoeren ná de betreffende dienst? Dan doe je dit in de realisatie.