In de roosterfase maak je het rooster, op basis van de verkregen gegevens uit de prognose. Zo geeft het roosterscherm je o.a. informatie over het aantal uren dat je in de week mag inzetten, de budgeturenverdeling per dag, maar ook de contracturen, beschikbaarheden en verlof/verzuim van medewerkers.
Afhankelijk van de rol die je hebt, doe je dit voor één of meerdere afdelingen. Je houdt rekening met meerdere factoren om tot een realistische en haalbare planning te komen.
Diensten aanmaken en het rooster vullen
Het vullen van het rooster gaat eenvoudig en snel:
- Klik op een cel in het rooster waar je een dienst wilt toevoegen.
- Typ de dienst direct in de geselecteerde cel.
- Gebruik de Tab-toets om automatisch door te gaan naar de volgende cel en snel meerdere diensten achter elkaar in te voeren.
Met deze werkwijze kun je efficiënt het rooster opbouwen en aanpassen waar nodig.
Je kunt ook een dienst invullen (of bewerken) door dubbel te klikken op de betreffende cel.
Sneltoetsen bij het roosteren
Tijdens het vullen van het rooster kun je gebruikmaken van sneltoetsen om sneller te werken:
- Spatiebalk: kies een andere activiteit voor de dienst.
- * (Shift + 8): verander de afdeling. Dit is alleen mogelijk als de medewerker kwalificaties heeft voor meerdere afdelingen.
Door deze sneltoetsen te gebruiken, kun je het rooster nog sneller en efficiënter invullen.