Hoe is de medewerkerskaart opgebouwd?
De gegevens zijn gegroepeerd per onderwerp. Hieronder vind je waar je welke informatie terugvindt. Niet alle onderdelen zijn voor iedere gebruiker zichtbaar. Dit is afhankelijk van de inrichting en de rechten binnen jouw organisatie.
Algemene informatie
Hier vind je de basisgegevens van de medewerker, zoals:
- naam
- geboortedatum
- e-mailadres en overige contactgegevens
- datum in dienst
De medewerkerskaart is ingedeeld in categorieën. Je navigeert via een menu aan de linkerkant naar de verschillende onderwerpen.
Medewerkergegevens
Hier staat alles wat te maken heeft met het dienstverband, zoals:
- contracten en contracttypes
- salaris en productiviteit
- voorkeuren (niet voor elke gebruiker/winkel zichtbaar)
- verantwoordelijkheden
Planning
Dit onderdeel bevat op dit moment de kwalificaties en wordt in de toekomst verder uitgebreid, bijvoorbeeld met aanvullende planningsinformatie.
Afwezigheid
Hier vind je een overzicht van alle vormen van afwezigheid, waaronder:
- verlof
- ziekte
Op de verlofkaart kun je zien wanneer verlofuren vervallen, mits jouw organisatie werkt met wettelijk en bovenwettelijk verlof.
Tijdsregistratie
Hier vind je informatie over het badgenummer. Binnen dit onderdeel kun je het badgenummer inzien en, indien nodig, aanpassen.
Waar vind ik wat?
Gebruik onderstaand overzicht als je iets niet direct kunt vinden.
| Onderwerp | Te vinden onder |
|---|---|
| Naam, geboortedatum, e-mail, telefoonnummer | Algemene informatie |
| Uitnodigen R&R Job App | Algemene informatie > Rechts bovenin |
| Contractgegevens en uren | Medewerkergegevens > Dienstverbanden |
| Standaardlocatie | Medewerkergegevens > Dienstverbanden |
| Productiviteit | Medewerkergegevens > Salaris en productiviteit |
| Flexibele feestdagen | Medewerkergegevens > Voorkeuren (indien beschikbaar) |
| Gekwalificeerd voor (inplanbaarheid) | Planning > Kwalificaties |
| Inleenbaar maken | Planning (indien beschikbaar) |
| Verlof en verlofkaart | Afwezigheid > Verlof |
| Ziekte (registreren) | Afwezigheid > Ziekte |
| Kloksleutels (toevoegen) | Tijdsregistratie |
Hoe werkt bewerken?
Gegevens bewerk je per onderdeel via de bewerkknop (het pennetje of het plusje) binnen dat onderdeel (niet alle gegegevens zijn handmatig aan te passen).
Medewerkerslijst
Wanneer je het medewerkersscherm opent, zie je eerst de medewerkerslijst.
Hier kun je:
- medewerkers zoeken
- een medewerker selecteren
- doorklikken naar de medewerkerskaart
- medewerkerslijst exporteren naar excel (mits de juiste rechten)
- Meerdere kolommen selecteren om het zoeken te vergemakkelijken (mogelijk per 1 oktober 2026)