Wanneer je een medewerker overplaatst naar een andere vestiging of afdeling, houd dan rekening met het volgende:
1. Rooster (geplande diensten)
Geplande diensten gaan niet automatisch mee naar de nieuwe vestiging of afdeling. Dit geldt ook als het rooster in de oude vestiging al is gemaakt.
Voorbeeld:
Is het rooster in de oude vestiging gemaakt tot en met week 10, maar wordt de medewerker overgeplaatst per week 8? Dan blijft de medewerker nog tot en met week 10 in het oude rooster staan.
Advies: Verwijder in dit geval de diensten in de oude vestiging en plan de medewerker direct in bij de nieuwe vestiging.
2. Ziekmeldingen
Lopende ziekmeldingen moeten eerst worden afgesloten vóór de overplaatsing.
Na de overplaatsing moet je de ziekmelding opnieuw aanmaken in de nieuwe vestiging.
Let op: gebruik hierbij de oorspronkelijke startdatum van de ziekte, zodat wachtdagen en ziekteduur correct worden berekend. Hier is ook een kennisitem van.
3. Verlofaanvragen
Alle verlofaanvragen (ook goedgekeurde) vervallen bij een overplaatsing.
Je kunt ze nog wel zien op de medewerkerskaart en in het rooster, maar ze worden niet meer meegenomen in:
- realisatie
- uitbetaling
- de Job App
Belangrijk: Voer alle (goedgekeurde) verlofaanvragen opnieuw in na de overplaatsing.
4. Doorbetaalde feestdagen
Een overplaatsing heeft geen invloed op de berekening van doorbetaalde feestdagen.
Gewerkte dagen in de oude vestiging blijven gewoon meetellen in de berekening.