Beschikbaarheden helpen leidinggevenden bij een zo efficiënt mogelijk planningsproces. Medewerkers kunnen hun beschikbaarheid via de R&R Job App registreren. Op het moment dat een nieuwe (standaard of tijdelijke) beschikbaarheid wordt ingestuurd door een medewerker, dient een leidinggevende deze goed of af te keuren. Pas wanneer de beschikbaarheid is goedgekeurd door de leidinggevende, is deze van kracht.
Wanneer medewerkers (gewijzigde) beschikbaarheden registreren in de Job App, toont het Dashboard een taak Te beoordelen beschikbaarheden.
Beschikbaarheden overzicht
Je kunt de beschikbaarheden van je medewerkers raadplegen via het menu, onder het tabblad 'Organisatie'. Hier zie je zowel de nog te beoordelen beschikbaarheden (afb. 2) als de doorgevoerde beschikbaarheden (afb. 3). Je vindt de Beschikbaarheden onder het tabblad 'Organisatie' in het menu.
Beschikbaarheden vs. het rooster
De beschikbaarheden van medewerkers kunnen door middel van groene balken worden weergegeven in het rooster. Meer informatie over het tonen van beschikbaarheden vind je in dit kennisitem.
Om ervoor te zorgen dat het roosterproces niet verstoord wordt, kunnen medewerkers alleen hun beschikbaarheid aanpassen vanaf de eerste week waarvoor het rooster nog niet is vastgesteld. Is er een vastgesteld rooster t/m week 10? Dan kunnen medewerkers per week 11 de beschikbaarheid aanpassen.