Vanaf 1 juli 2026 is de vernieuwde medewerkerskaart beschikbaar. Hier lees je wat er verandert, wat hetzelfde blijft en waar je alles kunt vinden.
Wat verandert er?
De medewerkerskaart heeft een nieuwe indeling gekregen. In plaats van één lange pagina met alle informatie, is de kaart nu verdeeld in categorieën. Je navigeert via een menu aan de linkerkant naar de verschillende onderwerpen.
De reden voor deze wijziging is dat de medewerkerskaart hiermee beter aansluit op de manier waarop gegevens worden geraadpleegd en beheerd. Daarnaast maakt deze opzet het mogelijk om in de toekomst eenvoudiger nieuwe onderdelen toe te voegen.
Huidige medewerkerskaart Nieuwe medewerkerskaart
Ook de medewerkerslijst is vernieuwd en overzichtelijker gemaakt met kleurgebruik.
Je kunt gedurende de maand juli nog terug naar de oude weergave via ‘terug naar oude weergave’.
Wat blijft hetzelfde?
De inhoud van de medewerkerskaart is niet veranderd.
- Alle gegevens die je gewend bent, zijn nog steeds beschikbaar
- Functionaliteiten werken zoals je gewend bent
- Je kunt nog steeds alle medewerkergegevens beheren
De verandering zit voornamelijk in de structuur, niet in de inhoud.
Hoe is de medewerkerskaart opgebouwd?
De gegevens zijn gegroepeerd per onderwerp. Hieronder vind je waar je welke informatie terugvindt. Niet alle onderdelen zijn voor iedere gebruiker zichtbaar. Dit is afhankelijk van de inrichting en de rechten binnen jouw organisatie.
Algemene informatie
Hier vind je de basisgegevens van de medewerker, zoals:
- naam
- geboortedatum
- e-mailadres en overige contactgegevens
- datum in dienst
Dit komt overeen met het bovenste deel van het oude scherm.
Medewerkergegevens
Hier staat alles wat te maken heeft met het dienstverband, zoals:
- contracten en contracttypes
- Salaris en productiviteit
- Voorkeuren (hier staan flexibele feestdagen)
- Verantwoordelijkheden
Dit komt overeen met de rechterkant van de medewerkerskaart.
Planning
Dit onderdeel bevat op dit moment de kwalificaties en wordt in de toekomst verder uitgebreid, bijvoorbeeld met aanvullende planningsinformatie.
Afwezigheid
Hier vind je een overzicht van alle vormen van afwezigheid, waaronder:
- Verlof
- Ziekte
Een nieuwe toevoeging is dat je op de verlofkaart kunt zien wanneer verlofuren vervallen, mits jouw organisatie werkt met wettelijk en bovenwettelijk verlof.
Tijdsregistratie
Hier vind je informatie over het badgenummer. Binnen dit onderdeel kun je het badgenummer inzien en, indien nodig, aanpassen.
Waar vind ik wat?
Gebruik onderstaand overzicht als je iets niet direct kunt vinden.
| Onderwerp | Te vinden in het nieuwe scherm onder |
| Naam, geboortedatum, e-mail, telefoonnummer | Algemene informatie |
| Vrije velden | Algemene informatie |
| Uitnodigen R&R Job App | Algemene informatie |
| Contractgegevens en uren | Medewerkergegevens > Dienstverbanden |
| Standaardlocatie | Medewerkergegevens > Dienstverbanden |
| Productiviteit | Medewerkergegevens > Salaris en productiviteit |
| Flexibele feestdagen | Medewerkergegevens > Voorkeuren (indien beschikbaar) |
| Verantwoordelijkheden | Medewerkergegevens > Verantwoordelijkheden |
| Certificaten | Medewerkergegevens > Certificaten (indien beschikbaar) |
| Gekwalificeerd voor (inplanbaarheid) | Planning -> Kwalificaties |
| Inleenbaar maken | Planning (indien beschikbaar) |
| Verlof en verlofkaart | Afwezigheid > Verlof |
| Ziekte (registreren) | Afwezigheid > Ziekte |
| Kloksleutels (toevoegen) | Tijdsregistratie |
| Medewerker toevoegen | Medewerkerslijst |
Hoe werkt bewerken?
Gegevens bewerk je per onderdeel via de bewerkknop (het pennetje) binnen dat onderdeel.
Medewerkerslijst
Wanneer je het medewerkersscherm opent, zie je eerst de medewerkerslijst.
Hier kun je:
- medewerkers zoeken
- een medewerker selecteren
- doorklikken naar de medewerkerskaart
De lijst is overzichtelijker ingericht, waardoor je sneller de juiste medewerker vindt.