Wat is de dagweergave?
Met de dagweergave kun je de personeelsplanning op dagniveau bekijken. Waar de weekweergave een overzicht geeft van de gehele week, biedt de Day View meer inzicht in de verdeling van diensten gedurende één specifieke dag.
Je ziet eenvoudig wanneer medewerkers starten, hoeveel medewerkers tegelijkertijd beginnen en waar eventuele gaten in de personeelsbezetting ontstaan.
De dagweergave openen
Je opent de Day View vanuit het rooster door op de kop van de gewenste dag te klikken. Vervolgens wordt de planning van die dag in detail weergegeven.
Diensten bekijken en bewerken
De geplande diensten worden weergegeven als horizontale balken, vergelijkbaar met een kalenderweergave. Je kunt de diensten sorteren op starttijd, zodat je direct inzicht krijgt in de verdeling van medewerkers gedurende de dag.
Je kunt een dienst op twee manieren bewerken:
- Eén keer klikken: hiermee kun je de begin- en eindtijd direct op de dienstbalk aanpassen, net zoals in de weekweergave.
- Dubbelklikken of de D-toets gebruiken: hiermee open je de zijbalk (sidebar) van de betreffende medewerker op de geselecteerde dag.
Ook afwezigheden, zoals ziekte en verlof, worden weergegeven en kunnen vanuit deze weergave worden bewerkt.
Navigeren en filteren
Je kunt horizontaal navigeren tussen verschillende dagen. Dit kan met de pijltjes of door het scrollwiel in combinatie met de Shift-toets te gebruiken.
Daarnaast blijven de bestaande filter- en sorteeropties beschikbaar, waaronder filteren op afdeling en sorteren op meerdere kolommen.
Beschikbare weergaven
De dagweergave ondersteunt ook de volgende mogelijkheden:
- Winkel rooster: toont de planning met bijbehorende kleuren, zonder onderscheid tussen afdelingen.
- Dienstkleuren: geeft diensten weer met de ingestelde kleuren.
- Compact View: toont de diensten compacter, zodat er minder horizontale ruimte nodig is.
- Budgetweergave: geeft inzicht in de ingevulde personeelsbezetting ten opzichte van het beschikbare budget per tijdsblok.
Samenvatting
Met de dagweergave krijg je meer inzicht in de dagelijkse personeelsplanning. Je ziet in één oogopslag wanneer medewerkers werken, hoeveel medewerkers tegelijkertijd starten en waar eventuele gaten in de bezetting ontstaan. Daarnaast kun je direct diensten en afwezigheden bewerken en gebruikmaken van de vertrouwde filters en weergaveopties.