Het afwezigheidsoverzicht is vernieuwd en gebruiksvriendelijker gemaakt. Hoewel de basis van de lijst hetzelfde is gebleven, is de weergave verbeterd en overzichtelijker ingericht.
Om gebruik te maken van dit nieuwe overzicht, is er een knop toegevoegd in het huidige afwezigheidsoverzicht. Via deze knop kun je eenvoudig schakelen naar de vernieuwde weergave.
Belangrijkste verbeteringen
1. Inzicht in meerdere jaren
Je kunt nu eenvoudig schakelen tussen meerdere jaren. Dit maakt het makkelijker om verlof over een langere periode te bekijken en te vergelijken.
2. Verbeterde navigatie en zoomfunctie
Navigeren door de kalender is een stuk eenvoudiger geworden. Waar je eerder veel moest klikken om naar een volgende of vorige week te gaan, kun je nu soepel in- en uitzoomen:
- Inzoomen: voor meer detail en bewerken
- Uitzoomen: voor beter overzicht (minder geschikt voor bewerken)
Dit kun je ook eenvoudig doen door CTRL + scrollen te gebruiken. Daarnaast kun je met SHIFT + scrollen snel horizontaal (van links naar rechts) door de kalender bewegen.
Kalenderoverzicht en lijst
Het verlofoverzicht bestaat uit een combinatie van een kalender en een lijst, die je ook gelijktijdig kunt gebruiken voor meer overzicht en efficiënter beheer.
Kalenderoverzicht
In de kalender kun je:
- Verlof registreren
- Verlof bewerken of verwijderen
- Ziekte registreren, bewerken en verwijderen
- Snel inzicht krijgen in de planning per medewerker
Lijst met verlofaanvragen
In de lijst kun je:
- De verlofsoort en aanvraagdatum inzien
- De status bekijken (open, goedgekeurd of afgekeurd)
- Verlofaanvragen goedkeuren, afwijzen of bewerken
Daarnaast kun je vanuit de lijst eenvoudig naar de bijbehorende datum in de kalender springen.
Gecombineerd gebruik
Door de kalender en lijst samen te gebruiken kun je:
- Openstaande aanvragen direct beoordelen
- Snel schakelen tussen overzicht en detail
- Efficiënter verlof beheren
3. Overzicht per afdeling en winkel
Je kunt nu eenvoudig schakelen tussen verschillende niveaus van overzicht:
- Bekijk verlof per afdeling
- Of kies voor een overzicht van de hele locatie (bijvoorbeeld een winkel, tankstation of distributiecentrum)
Dit maakt het makkelijker om zowel detailniveau als totaaloverzicht te behouden.
Klik op 'Afdelingen' om afdelingen of een overzicht van de hele winkel te selecteren.
4. Direct naar medewerkerskaart
Door op een medewerker te klikken, ga je direct naar de medewerkerskaart van deze persoon. Zo kun je snel extra informatie bekijken of wijzigingen doorvoeren.
5. Eenvoudig bewerken en verwijderen
Door op een verlofaanvraag te klikken kun je deze direct bewerken of verwijderen. Dit maakt het beheren van verlof sneller en intuïtiever.
6. Registreren van verlof en ziekte
Je kunt in dit overzicht zowel verlof als ziekte registreren.
Verlof registreren kan op twee manieren:
- Via de knop ‘Verlof registreren’
- Direct in de kalender via de plusknop
Je kunt in dit scherm ook ziektes registreren. Dit kan door direct in de kalender op de plusknop te klikken.
7. Duidelijke weergave van feestdagen
Feestdagen zijn nu veel beter zichtbaar:
- Dit geldt ook wanneer gebruik wordt gemaakt van een afwijkende feestdag
- Je ziet feestdagen nu direct terug bij alle medewerkers (in plaats van alleen bovenin de kalender)
8. Rapportages blijven beschikbaar
Je kunt nog steeds de volgende rapporten downloaden:
- Afwezigheidsrooster
- Verlofsaldo