In het vernieuwde afwezigheidsoverzicht is een nieuw onderdeel toegevoegd: Saldo [jaar] (bijvoorbeeld 'Saldo 2026'). Hiermee zie je per medewerker in één oogopslag het verlofsaldo, inclusief de opbouw, goedgekeurde uren, openstaande aanvragen en correcties.
Je vindt dit overzicht bovenaan de lijst, per afdeling of winkel, met daaronder alle medewerkers en hun individuele saldi.
Uitleg van de kolommen
Het saldo is opgebouwd uit zes kolommen. Hieronder lees je wat elke kolom betekent:
| Kolom | Betekenis |
|---|---|
| act | Actueel: het actuele verlofsaldo tot en met laatst vastgestelde uitbetaling |
| opb | Opbouw: de verwachte opbouw voor het verlofsaldo voor het geselecteerde jaar |
| goe | Goedgekeurd: de goedgekeurde opname voor het geselecteerde jaar |
| aanvr | Aangevraagd: alle openstaande verlofaanvragen voor het geselecteerde jaar |
| corr | Correcties: alle correcties die nog niet zijn vastgesteld in het geselecteerde jaar |
| eind | Eind: verwachte eindsaldo tot en met het einde van het geselecteerde jaar. |
Hoe het eindsaldo wordt berekend:
eind = act + opb + goe + corr − aanvr
Een openstaande aanvraag (aanvr) wordt dus afgetrokken van het eindsaldo, zodat je meteen ziet wat het saldo wordt als de aanvraag straks wordt goedgekeurd - zonder dat de aanvraag al definitief is verwerkt.
Voorbeeld
Bij een medewerker met een actueel saldo van 25:16, een opbouw van 58:09, 80:00 aan goedgekeurd verlof en een openstaande aanvraag van 16:00, komt het eindsaldo uit op:
25:16 + 58:09 − 80:00 + 0:00 − 16:00 = −12:34
Je kunt niet alleen je vakantiesaldo inzien, maar ook verschillende verloftypen naast elkaar bekijken, zoals vakantie en tvt t.g.v. meerwerk/toeslag.
Verlofsaldi bekijken en aanpassen
In het nieuwe afwezigheidsoverzicht kun je verlofsaldi nu eenvoudig bekijken en direct aanpassen.
Je kunt onder andere:
- Verlofsaldi van medewerkers in één overzicht bekijken.
- Zelf bepalen welke kolommen je wilt zien en deze aan- of uitzetten.
- Medewerkers sorteren op saldo, zodat je eenvoudig ziet wie nog saldo heeft en hoeveel.
- Op een verlofsaldo klikken en dit direct aanpassen wanneer een correctie nodig is.
- TvT-saldi bekijken en TvT direct uitbetalen vanuit het afwezigheidsoverzicht.
Zo krijg je snel inzicht in de verlofsaldi van medewerkers en kun je direct actie ondernemen.
Kolom tonen of verbergen
Zet kolommen eenvoudig aan of uit bij Extra kolommen.
Saldo corrigeren
Klik op een saldo om dit direct aan te passen.
Sorteren op saldo
Klik op een kolom om medewerkers automatisch op saldo te sorteren.
Waarom is dit handig?
- Je ziet direct of een medewerker straks een negatief saldo krijgt, nog vóórdat een aanvraag is goedgekeurd.
- Je hoeft niet meer apart uit te rekenen wat een openstaande aanvraag betekent voor het eindsaldo.
- Je kunt medewerkers eenvoudig sorteren op hun verwachte eindsaldo, bijvoorbeeld om snel inzicht te krijgen in openstaande TvT-saldi.
- Je kunt TvT direct vanuit het afwezigheidsoverzicht uitbetalen.
- Correcties zijn zichtbaar in het overzicht, zodat duidelijk is waarom een saldo afwijkt van de verwachting.
Gerelateerd aan: Nieuw - Vernieuwd afwezigheidsoverzicht