In de kalenderweergave kun je de afwezigheid van de medewerkers op een visuele manier bekijken. Je ziet hier ook de verschillende soorten van afwezigheid staan. Dit overzicht kan je helpen inzicht te krijgen in het aantal medewerkers met (een vorm van) verlof. Je kunt een afwezigheid bekijken/bewerken door op de afwezigheid te klikken.
- Verlofaanvragen in de toekomst: Dit getal geeft aan dat er één verlofaanvraag in de toekomst is, die niet op het scherm staat. Door hierop te klikken navigeer je naar deze aanvraag.
- Medewerker niet in dienst: Het witte vlak betekent dat een medewerker (nog) niet in dienst is. Als een medewerker uit dienst gaat, kun je afwezigheid alleen registreren tot en met de laatste dag van het dienstverband.
- Afwezigheid: Een gekleurd blokje geeft aan dat de medewerker afwezig is. Daarbij wordt met verschillende kleuren aangegeven om welke soort afwezigheid het gaat. Groen voor een feestdag, oranje voor een verlofaanvraag, blauw voor verlof en rood voor ziek.
Door op de afwezigheid te klikken is het mogelijk om eventuele aanpassingen te maken.