In R&R is het mogelijk om in de wekelijkse verlofopbouw een uitsplitsing te maken tussen wettelijke en bovenwettelijk verlof met de toepassing van bijbehorende vervaltermijnen.
Herbalanceren van het verlof
Doordat wettelijk en bovenwettelijk verlof per week wordt opgebouwd, bestaat de kans dat verlof wordt opgenomen uit het verkeerde verlofpotje. Het wettelijk verlof op jaarbasis is in juli nog niet volledig opgebouwd, hierdoor wordt er onterecht bovenwettelijk verlof opgenomen. Om deze reden wordt verlof eens per jaar door R&R geherbalanceerd. Herbalanceren vindt plaats na het vaststellen van de uitbetaling van de laatste week van het jaar (bij 53 weken in een jaar, is week 53 de laatste week).
Als voorbeeld: In 2023 bouwt een medewerker in totaal 200 uur verlof op, waarvan 160 uur wettelijk (0,80) en 40 uur bovenwettelijk (0,20). Hij heeft 77 uur opgenomen, waardoor zijn verlofbalans er na 52 weken als volgt uit ziet:
| Uren per jaar | Waarvan wettelijk | Waarvan bovenwettelijk | |
| Totaal verlofopbouw | 200 | 160 | 40 |
| Opgenomen verlof | 77 | 61,50 | 15,50 |
| Resterend verlof | 123 | 98,40 (80%) | 24,60 (20%) |
In bovenstaande voorbeeld worden er 160 uren wettelijk opgebouwd, die standaard eerst worden gebruikt bij het opnemen van 77 uur verlof. Het kan echter voorkomen dat er ten tijde van het opnemen van verlof nog onvoldoende wettelijk verlof opgebouwd is, waardoor de verlofuren uit het bovenwettelijke verlofpotje zijn opgenomen. Via herbalanceren wordt dit gecorrigeerd.
Na het herbalanceren ziet de balans er als volgt uit:
| Uren per jaar | Waarvan wettelijk | Waarvan bovenwettelijk | |
| Totaal verlofopbouw | 200 | 160 | 40 |
| Opgenomen verlof | 77 | 77 | 0 |
| Resterend verlof | 123 | 83 | 40 |
Herbalanceren gebeurt eens per jaar, maar vindt plaats over alle verlooptermijnen. Dit betekent dat het bovenwettelijke verlof van 2023 (verloopdatum 01-01-2028) bij het herbalanceren eerder zal worden opgenomen dan het wettelijke verlof van 2027 (met verloopdatum 01-07-2028).
Balanceren op de verlofkaart
Het herbalanceren van het verlof wordt getoond op de verlofkaart. Na het vaststellen van de laatste week van het jaar, wordt het totale saldo weggeschreven en opnieuw toegevoegd in de juiste verhouding.
Openzetten uitbetaling
Het openzetten van de uitbetaling zorgt ervoor dat je het wettelijk / bovenwettelijk verlof opnieuw kunt herbalanceren. Op het moment dat je de uitbetaling van de laatste week van het jaar opnieuw vaststelt, vindt het herbalanceren opnieuw plaats.