Naast de standaardverlof methodiek, kun je in R&R ook herhaalde verlofaanvragen indienen. Deze zijn standaard beschikbaar voor 'Betaald Ouderschapsverlof', 'Onbetaald Ouderschapsverlof' en 'Aanvullend geboorteverlof'. Dit artikel beschrijft hoe dit saldo kan worden toegevoegd / bijgewerkt.
Het registreren van terugkerend verlof bestaat uit twee stappen:
- Het toekennen van een verlofsaldo
- Het toevoegen van een herhaald verlofaanvraag
1. Het saldo aanvragen / toekennen
Voordat je betaald ouderschapsverlof, onbetaald ouderschapsverlof of aanvullend geboorteverlof toekent, is het belangrijk dat hiervoor een saldo is toegekend. Dit komt omdat je voor deze verlofsoorten een maximum aantal uren krijgt.
Je kunt dit saldo aanvragen bij een collega of het zelf toevoegen indien je voldoende rechten hebt. Je kunt het saldo toevoegen via ‘Bewerk verlofsaldo’ op de medewerkerskaart. Een uitgebreide instructie staat in de procesbeschrijving onderaan het artikel. .
2. Toekennen van terugkerend verlof
Zodra je de stap van het vullen van het verlofpotje doorlopen hebt, kun je bij de betreffende medewerker via het tabblad Afwezigheid (1) en het +’je (2) op de medewerkerskaart een nieuw terugkerend verlof toevoegen.
Voor een nieuw terugkerend verlof dien je de volgende zaken in te vullen:
- Startdatum en -tijd van het terugkerend verlof. Let op! Je moet eerst een startdatum en -tijd invullen voordat je een verlofsoort (stap 2) kunt selecteren.
- Type verlofsoort en het patroon. Afhankelijk van de terugkerende verlofsoorten die zijn ingericht op de omgeving, selecteer je deze. Daarbij kies je op welke dagen van de week het verlof dient terug te keren en vul je in om de hoeveel weken dit patroon terugkeert. Kies je hier voor 1, dan keert het verlof elke week terug. Kies je voor 2, dan keert het verlof elke twee weken terug, etc.
- Einde terugkerend verlof. Voor de einddatum van het terugkerend verlof kies je voor ‘Totdat het verlofsaldo op is’. Als je verlof wilt registreren dat niet het hele saldo opmaakt, kun je er ook voor kiezen om een einddatum in te voeren via de andere opties.
Vervolgens kun je nog een opmerking toevoegen en het terugkerende verlof opslaan.
Procesbeschrijving: Toekennen verlofsaldo
Om voor een medewerker het saldo op te boeken waar hij/zij recht op heeft, open je via de module ‘Organisatie’ de medewerkerskaart (1). Vervolgens selecteer je de betreffende medewerker en open je het tabblad ‘Afwezigheid’ (2). Via de pen (3) krijg je de mogelijkheid om het saldo voor de terugkerende verlofsoort aan te vullen.
In het scherm dat nu zichtbaar wordt (zie afbeelding hieronder), geef je - via het drop down menu - eerst aan welke verlofsoort je wilt vullen (1). Vervolgens vul je het aantal uren in en klik je op bijboeken (2 en 3). Je kunt nog een opmerking toevoegen voor de mutatie (4) en daarna de bewerking opslaan.
Let op: het bijgeboekte saldo is pas beschikbaar voor de medewerker na het vaststellen van de eerstvolgende uitbetaling.