Als winkel wil je inzicht hebben in welke medewerkers beschikbaar zijn voor specifieke verantwoordelijkheden, zoals het openen van de winkel in de ochtend, het afsluiten in de avond of het vervullen van BHV-taken.
Voordat je verantwoordelijkheden aan medewerkers kunt toewijzen, moet je eerst de tijdsvensters per verantwoordelijkheid instellen.
Stap 1: Tijdsvensters instellen per verantwoordelijkheid
Ga naar Organisatie > Verantwoordelijkheden.
Vul hier per verantwoordelijkheid het tijdsvenster in waarin deze van toepassing is. Bijvoorbeeld:
- Sluiten sleutelhouder: van 19:45 tot 20:15 uur.
- BHV'er: de hele dag.
Deze tijdsvensters zijn belangrijk voor het toewijzen van verantwoordelijkheden én voor het gebruik van het Autorooster. Het autorooster kan hierdoor rekening houden met de momenten waarop bepaalde verantwoordelijkheden ingevuld moeten zijn en welke medewerkers hiervoor ingepland kunnen worden.
Stap 2: Verantwoordelijkheden toekennen aan medewerkers
Wanneer de tijdsvensters zijn ingesteld, kun je de verantwoordelijkheden aan medewerkers toewijzen.
Dit doe je via de medewerkerskaart.
Op de medewerkerskaart vind je het veld Verantwoordelijkheden. Door op het plusje te klikken, kun je per medewerker de juiste verantwoordelijkheden selecteren en toewijzen.
Let op: De beschikbare verantwoordelijkheden kunnen verschillen per formule.
Stap 3: Controleren of verantwoordelijkheden zijn ingevuld
In het rapport Rooster – Verantwoordelijkheden (R05) zie je op welke momenten specifieke verantwoordelijkheden wel of niet zijn ingevuld.
Raadpleeg voor meer informatie het kennisitem Rapporten Rooster - Verantwoordelijkheden (R05).