Een goed rooster maken vraagt om veel verschillende afwegingen. Hoeveel medewerkers heb je op welk moment nodig? Wanneer zijn medewerkers beschikbaar? Hoe verdeel je de contracturen? Wie mag welke werkzaamheden uitvoeren? En voldoet het rooster aan de geldende arbeidstijdenregels?

Met het auto-rooster helpt R&R je bij het maken van deze puzzel.

Het auto-rooster van R&R maakt automatisch een rooster op basis van de informatie die in R&R beschikbaar is. Daarbij kijkt het onder andere naar je budget en bezettingsbehoefte, beschikbaarheden en schoolroosters, contracturen, kwalificaties en verantwoordelijkheden en de geldende ATW-regels.

Zo ontstaat een rooster dat niet alleen aansluit bij de benodigde bezetting, maar ook rekening houdt met de medewerkers die je daarvoor kunt inzetten.

Waarom het auto-rooster gebruiken?

Je bespaart tijd bij het maken van je rooster
In plaats van zelf medewerker voor medewerker en dienst voor dienst de planning op te bouwen, laat je het auto-rooster een groot deel van deze puzzel voor je maken. Je kunt je daardoor meer richten op het beoordelen en waar nodig bijsturen van het resultaat.

Je roostert op basis van je bezettingsbehoefte
Het auto-rooster gebruikt het budget als uitgangspunt. Zo worden de beschikbare uren zoveel mogelijk ingezet op de momenten waarop ze volgens de prognose nodig zijn.

Je houdt automatisch rekening met beschikbaarheden
Het auto-rooster gebruikt de beschikbaarheden en schoolroosters van medewerkers bij het bepalen wanneer iemand kan worden ingezet. Is er sprake van veranderende beschikbaarheden en/of schoolroosters? Dan houdt het eerstvolgende auto-rooster hier direct rekening mee.

Je houdt beter rekening met wet- en regelgeving
Bij het maken van een rooster moet je rekening houden met verschillende ATW-regels. Bij handmatig roosteren kan het gebeuren dat je onbedoeld een overtreding veroorzaakt. Het auto-rooster neemt de ingestelde regels automatisch mee bij het zoeken naar een passende oplossing.

Je zet je beschikbare uren efficiënter in
Het auto-rooster kijkt naar de mogelijkheden binnen de hele planning en kan daardoor andere keuzes maken dan je zelf misschien zou maken. Door contracturen en beschikbare medewerkers slim over het rooster te verdelen, kan onnodig meerwerk en het ontstaan van overwerktoeslagen zoveel mogelijk worden voorkomen.

Je houdt rekening met wie welke werkzaamheden kan uitvoeren
Door kwalificaties en verantwoordelijkheden mee te nemen, kan het auto-rooster rekening houden met welke medewerkers voor bepaalde werkzaamheden kunnen worden ingezet.

Jij bepaalt hoeveel je uit handen geeft

Automatisch roosteren betekent niet dat je geen invloed meer hebt op je rooster. Je kunt het auto-rooster gebruiken in combinatie met een standaardrooster, eerst zelf een aantal diensten vastleggen die echt niet flexibel zijn en de rest automatisch laten aanvullen, óf het volledige rooster door het auto-rooster laten maken. Hoe meer ruimte je het auto-rooster geeft om zelf te plannen, hoe groter het effect van automatisch roosteren.

Het resultaat kan soms anders zijn dan het rooster dat je zelf zou hebben gemaakt. Dat is niet automatisch een minder goed rooster. Kijk vooral of de bezetting klopt, medewerkers passend worden ingezet, de regels worden gevolgd en je met het resultaat goed uit de voeten kunt.

Klaar om het auto-rooster te proberen?

Vanaf 1 oktober tot en met 31 december 2026 is het auto-rooster als pre-release beschikbaar. Wil jij hier gebruik van maken? Via onze website is het mogelijk om je hiervoor aan te melden.

Wil je meer informatie over het auto-rooster van R&R? Bekijk dan de volgende kennisitems:

1. De belangrijkste input voor het auto-rooster
Zorg dat de informatie waarmee het auto-rooster gaat plannen goed is ingericht.

2. Hoe maak ik een auto-rooster?
Bekijk stap voor stap hoe je een automatisch rooster genereert.

3. Hoe beoordeel ik mijn auto-rooster?
Controleer het resultaat en ontdek waar je op kunt letten.

4. Hoe verbeter ik het resultaat van mijn auto-rooster?
Sluit het resultaat nog niet helemaal aan? Bekijk welke onderdelen je kunt controleren en verbeteren.