Op de medewerkerskaart is het (met de juiste rechten en autorisaties) mogelijk om de officiële feestdagen te ruilen tegen vervangende feestdagen. In onderstaand artikel leggen we uit hoe je feestdagen kunt bewerken, wat de voorwaarden hiervoor zijn, en hoe deze feestdagen weergegeven worden in het rooster en de uitbetaling.
Let op: wil jij gebruik maken van deze mogelijkheid maar zie je deze niet op de medewerkerskaart? Mogelijk staat deze functionaliteit nog niet aan voor jouw winkel of omgeving.
Werking vervangende feestdagen
Feestdagen bewerken
Het aanpassen van de officiële feestdagen gebeurt op de medewerkerskaart. Dat betekent dat alleen gebruikers die toegang hebben tot de medewerkerskaart deze kunnen aanpassen. Het is dus niet mogelijk om deze via de R&R Job app te regelen.
Belangrijk om hierbij te benoemen:
- Officiële feestdagen kunnen alleen geruild worden zolang de uitbetaling van de week waarin deze dag valt, nog open staat. In bovenstaand voorbeeld is de uitbetaling van Pinksteren dus vastgesteld, terwijl de week van Nationale feestdag nog open staat.
- Officiële feestdagen die in de toekomst liggen kunnen alleen geruild worden zolang deze vóór de uitdienstdatum van de medewerker liggen. Als een medewerker 1 oktober 2025 uit dienst gaat, kan de medewerker de kerstdagen van 2025 niet inruilen voor de laatste dagen van september 2025.
Feestdagen in het rooster
Zowel de officiële als vervangende feestdagen worden weergegeven in het rooster. Voor de officiële feestdagen geldt dat deze in de bovenste (datum)kolom wordt weergegeven, en alle cellen van de medewerkers die deze officiële feestdag hebben, worden gekenmerkt. Zie 'Nieuwjaarsdag' in onderstaand screenshot ter illustratie.
Voor medewerkers die een vervangende feestdag hebben gekozen, geldt dat de feestdag in de cel wordt weergegeven. In onderstaand voorbeeld heeft Abraham op maandag, vrijdag en zaterdag zijn vervangende feestdagen, terwijl donderdag 1 januari voor hem een normale werkdag is.
Ook in het detailscherm van het rooster van de betreffende medewerker komen de feestdagen duidelijk naar voren.
Feestdagen in de uitbetaling
In de uitbetaling worden de vervangende feestdagen, net als de officiële feestdagen, weergegeven op het tweede tabblad. In theorie is het mogelijk dat elke uitbetalingsweek maximaal 7 extra tabbladen bevat (van de week), waarin er een (vervangende) feestdag geldt. De feestdagnaam wordt weergegeven in de eerste kolom achter de naam, en R&R doet een feestdagurenvoorstel op basis van het aantal historische maandagen en gemiddeld gerealiseerde uren.