Bij het aanvragen van verlof kan de volgende foutmelding verschijnen:
Er loopt geen geldig contract op de einddatum van het verlof.
Daarnaast kan het voorkomen dat verlofaanvragen dubbel zichtbaar lijken in het systeem.
Oorzaak
Dit probleem ontstaat wanneer een verlofaanvraag een contractovergang overschrijdt. Dit betekent dat een deel van het verlof binnen het huidige contract valt en een deel binnen een nieuw contract (bijvoorbeeld bij een contractverlenging).
Oorzaak
Dit probleem ontstaat wanneer een verlofaanvraag een contractovergang overschrijdt. Dit betekent dat een deel van het verlof binnen het huidige contract valt en een deel binnen een nieuw contract (bijvoorbeeld bij een contractverlenging).
Het systeem kan geen verlofaanvragen verwerken die over meerdere contractperiodes heen lopen. Dit komt doordat de voorwaarden van verlof (zoals opbouw, rechten of regels) kunnen verschillen per contract. Om te voorkomen dat verlof onjuist wordt verwerkt, moet elke aanvraag binnen één contractperiode vallen.
Oplossing
Splits de verlofaanvraag op in afzonderlijke aanvragen, zodat elke aanvraag volledig binnen één contractperiode valt.
Werkwijze
- Controleer of de verlofperiode een contractovergang bevat.
- Splits de verlofaanvraag op per contractperiode:
- één aanvraag tot en met de einddatum van het huidige contract;
- één aanvraag vanaf de startdatum van het nieuwe contract.
- Dien beide aanvragen afzonderlijk in.
Voorbeeld
Medewerker X heeft:
- Huidig contract: t/m 29 juli 2026
- Nieuw contract: vanaf 30 juli 2026
De medewerker vraagt verlof aan van 20 juli 2026 t/m 8 augustus 2026.
Deze aanvraag moet worden gesplitst in:
- Verlof van 20 juli 2026 t/m 29 juli 2026
- Verlof van 30 juli 2026 t/m 8 augustus 2026
Na het opsplitsen kunnen beide verlofaanvragen succesvol worden verwerkt.
Dubbele verlofaanvragen zichtbaar
Het kan voorkomen dat een verlofaanvraag meerdere keren zichtbaar lijkt in het systeem. Dit betekent niet dat er daadwerkelijk dubbele aanvragen zijn aangemaakt, maar is een weergave-effect rondom de contractovergang.
Let op
Controleer bij deze foutmelding altijd of de verlofperiode een contractwijziging of contractverlenging overlapt. Is dat het geval, dan moet het verlof altijd worden opgesplitst per contractperiode.