Dieser Bericht listet alle erfassten Stempelzeiten auf, selbst wenn der Transponder keinem Mitarbeiter zugewiesen ist. Er eignet sich daher zum Rekonstruieren von Arbeitszeiten bei Stempelfehlern oder falsch zugewiesenen Transpondern.
Sie finden diesen Bericht über den Berichte-Button ...
- ... in den Iststunden, oder
- ... im Wochenabschluss in der Detailansicht eines Mitarbeiters.
Sie sehen im Bericht ...
- den Mitarbeiternamen bzw., wenn der Transponder keinem Mitarbeiter zugeordnet werden kann, stattdessen die Transpondernummer,
- eine Spalte für die Abteilung - hier erscheint entweder die Hauptabteilung des Marktes (in diesem Beispiel "Marktleitung") oder "Pause". Die gezeigte Hauptabteilung hat einen technischen Ursprung, ist für den Markt immer gleich und hat keinen Bezug zur Abteilung, die dem Mitarbeiter zugeordnet ist oder in der der Mitarbeiter gearbeitet hat. Die mit der Hauptabteilung gezeigte Zeile bedeutet, dass der Mitarbeiter auf der "Arbeiten"-Uhr gestempelt hat, während die Zeile "Pause" Stempelzeiten ausweist, die auf der Pausenuhr gestempelt wurden.
- den Verarbeitungsstatus (3.), dieser ist entweder "verarbeitet" (Normalfall) oder "abgelehnt" (wenn die Transpondernummer keinem Mitarbeiter zugeordnet werden konnte).
Bei einer Schicht, innerhalb derer ein Mitarbeiter ein einziges Mal zur Pause geht, ist die typische Abfolge also Hauptabteilung - Pause - Hauptabteilung.
Im Beispiel (4.) sehen Sie, dass Hr. Mustermann am Mittwoch um 10:37 Uhr nach Beendigung seiner Pause erneut auf der Stempeluhr "Pause" gestempelt hat, statt die "Arbeiten"-Uhr zu verwenden. Dies führt dazu, dass das System die Zeit vom ersten Stempeln auf der Pausen-Uhr bis zum nächsten Stempeln auf der Arbeiten-Uhr, also von 10:09 - 13:10 und somit 03:01h, als Pausenzeit erkennt und in die Iststunden übernimmt.
Übrigens:
- Das mehrmalige Stempeln auf der Arbeiten-Uhr (z.B. wenn sich der Mitarbeiter unsicher ist, ob er daran gedacht hat, sich einzustempeln) beeinträchtigt die Verarbeitung der Arbeitszeit nicht.
- Es gibt keine separate Zeile für die "Auf Wiedersehen"-Uhr zum Ausstempeln. Das Stempeln auf dieser Uhr beendet die aktuelle Aktivität zur in der Spalte "Bis" aufgeführten Zeit, ohne eine neue Aktivität hinzuzufügen.
- Wenn der Mitarbeiter in einem anderen Markt stempelt, ist die Zelle leer, in der sonst die Hauptabteilung (2.) gezeigt wird. Dies ist normal und beeinträchtigt nicht die Verarbeitung der Arbeitszeit.