Der Bericht "Export Bewegungsdaten" enthält alle erfassten Bewegungsdaten des ausgewählten Zeitraums. Die erzeugte Datei ist zur maschinellen Weiterverarbeitung vorgesehen und bietet in Verbindung mit dem Makro, das Sie sich über diesen Beitrag herunterladen können, flexible Auswertungsmöglichkeiten, etwa
- eine Abwesenheitsübersicht mit Krank- und Urlaubstagen je Mitarbeiter über einen gewählten Zeitraum,
- die Auflistung aller gearbeiteten Stunden je Tag nur für GFB,
- eine Liste mit allen auszuzahlenden Zuschlägen oder
- die Auflistung von Kranktagen oder verbrauchten Stunden je Abteilung über einen flexiblen Zeitraum
Beispiel Krank- und Urlaubstage je Monat:
Um einen eigenen Bericht auf Basis der Daten aus dem ER01-Bericht zu erzeugen, laden Sie sich zunächst einen ER01-Bericht für den gewünschten Zeitraum über den Berichte-Button des Wochenabschlusses herunter.
Tipp: Wenn Sie einen größeren Zeitraum analysieren möchten, laden Sie den Bericht in bis zu drei Teilen herunter (z.B. 1x KW 1-20, 1x KW 21-40, 1x KW 41-52), da die Anforderung einer zu großen Datenmenge zu einem Timeout führen kann, so dass der Download fehlschlägt. Das Makro wird die Daten aus den Dateien zur Analyse zusammenkopieren.
Laden Sie nun die Makro-Datei aus diesem Beitrag herunter, öffnen Sie diese und aktivieren Sie ggf. die Ausführung von Makros.
Wählen Sie die gewünschten Einstellungen durch Setzen eines „x“, geben Sie in Zelle E12 den Dateipfad und in den Zellen E15 (ggf. auch E16 / E17) den bzw. die Dateinamen der ER01-Berichte ein.
Optional können Sie über die Zellen E20/E21 auch den Berichtszeitraum eingrenzen, sofern die heruntergeladenen ER01-Berichte mindestens den angegebenen Berichtszeitraum abdecken.