Dieser über einen Zeitraum von sechs Wochen ab einer beliebigen, einstellbaren Startwoche (PDF, vorgesehen für DIN A4 Querformat) darstellbare Bericht bietet Ihnen einen kalendarischen Überblick über alle beantragten und genehmigten Urlaube.
Alternativ können Sie auch einen Zeitraum von 27 Wochen wählen und erhalten dann eine Excel-Datei mit Scrollbalken, wobei jede Abteilung in einem separaten Karteireiter aufgeführt wird.
Mithilfe des Makros, das Sie über diesen Beitrag herunterladen können, können Sie sich aus zwei heruntergeladenen R20-Berichten auch eine Jahresübersicht erstellen lassen, in der alle Abteilungen untereinander erscheinen und in dem die beantragten und freigegebenen Urlaubstage aufsummiert werden. Die dargestellten Abteilungen lassen sich dabei beliebig filtern.
Gehen Sie hierzu wie folgt vor:
- Laden Sie aus R&R zwei R20-Berichte für 27 Wochen als Excel herunter (1x ab KW 1 und 1x ab KW 26) und speichern Sie diese im gleichen Ordner.
- Laden Sie das Makro herunter, öffnen Sie es und aktivieren Sie das Ausführen von Makros, falls Sie dazu aufgefordert werden (gelbe Leiste oben).
- Stellen Sie in Zelle B5 den Dateipfad (ohne "\" am Ende) sowie in den Zellen B6/B7 die Dateinamen der beiden heruntergeladenen Berichte ein.
- Drücken Sie die Tastenkombination [Strg] + [M], um das Makro zu starten.