In den Mitarbeiterdaten können Sie alle Stammdaten des Mitarbeiters bearbeiten und neue Mitarbeiter anlegen. Die Transpondernummer, die Abteilungszugehörigkeit, die Vertragsdaten und der Stundenlohn lassen sich hier ebenfalls hinterlegen.
Falls Sie eine HR-Daten-Schnittstelle nutzen, werden hier die eingespielten Daten angezeigt. In diesem Fall lassen sich möglicherweise nicht alle Felder bearbeiten. Die Daten sind dann über die verwendete HR-Software anzupassen und per Schnittstelle einzuspielen. So ist gewährleistet, dass die Stammdaten in beiden Systemen synchron sind und Sie die Daten nur in ein System eingeben müssen.
Ihnen werden filialübergreifend alle Mitarbeiter angezeigt.
Über das Suchfeld (1.) können Sie nach Namen, nach Transpondernummer oder nach Personalnummer suchen.
Die angezeigten Daten können als Excel exportiert werden (2.), wodurch sich z.B. eine Liste mit E-Mail-Adressen und Telefonnummern Ihrer Mitarbeiter ausgeben lässt.
Um einen neuen Mitarbeiter anzulegen, klicken Sie auf den entsprechenden Button oben rechts (3.).
Öffnen Sie die Mitarbeiterdaten eines Mitarbeiters, indem Sie auf den gewünschten Mitarbeiter klicken.
Die Daten sind in folgende Bereiche gegliedert:
- Allgemeine Informationen (Stammdaten, Versenden von Job App-Zugangsdaten, Beschäftigung beenden)
- Mitarbeiterdaten
- Dienstverhältnis
- Stammfiliale und Hauptabteilung einstellen
- Vertragsdaten bearbeiten
- Kostenübersicht (Stundenlohn & Produktivität einstellen)
- Verantwortlichkeiten
- Dienstverhältnis
- Planung
- Weitere Filialen (Einstellen der weiteren Filialen und Abteilungen, in die der Mitarbeiter ausgeliehen werden kann)
- Abwesenheit
- Salden (Zeitkonto & Urlaubstagesaldo prüfen, Urlaub anlegen und bearbeiten)
- Krankheit (Krankheiten anlegen, verlängern & beenden)
- Urlaubsanspruch (jährlichen Anspruch bearbeiten)
- Zeiterfassung (Transponder zuweisen - nur bei Verwendung eines Zeiterfassungssystems verfügbar)
Informationen zu den einzelnen Menüpunkten erhalten Sie im jeweiligen Abschnitt.