Allgemein - Mitarbeiterdaten v2: Mitarbeiterdaten

Dienstverhältnis

Hier legen Sie Stammfiliale und Hauptabteilung fest und stellen Vertragsdaten ein.

Generell gilt:

• Mit dem Symbol des kreisförmigen Pfeils (1.) blenden Sie die Historie der Box ein bzw. aus. Auf diese Weise können Sie sich also z.B. anzeigen lassen, in welchen Filialen bzw. Abteilungen der Mitarbeiter bisher gearbeitet hat oder welche Verträge ihm in der Vergangenheit zugeordnet waren.
• Das "+"-Symbol (2.) dient dem Hinzufügen eines neuen Elements, also beispielsweise einer neuen Filiale oder Abteilung oder auch eines neuen Vertrags.
• Das Stift-Symbol (3.) nutzen Sie zum Bearbeiten und
• das Auge-Symbol (4.) zum Anzeigen der Details.

Nachfolgend erhalten Sie einige Hinweise zu den in den Boxen einstellbaren Daten.

• Stammfiliale
  • Hier können Sie den Mitarbeiter in eine andere Filiale versetzen oder ihm eine andere Hauptabteilung zuweisen.
• Verträge
  • In dieser Box werden die Vertragsdaten des Mitarbeiters angezeigt, beispielsweise der Vertragstyp und die Anzahl der wöchentlichen Vertragsstunden. Im Folgenden erhalten Sie einige Hinweise zu den Einstellungen:
    • Mithilfe des Vertragstyps lässt sich einstellen, welche Regelungen für den Mitarbeiter greifen - etwa hinsichtlich Zuschlägen, der Arbeitszeitrundung, dem anzuwendenden Pausenprofil oder ob der Mitarbeiter der Geringfügigkeitsgrenze unterliegt. Aufgrund der Vielzahl individueller Regelungen gibt es zahlreiche Vertragstypen. In der Regel benötigen Sie jedoch nur Vollzeit, Teilzeit, Azubi, GFB und/oder GFB mit Zeitkonto. Nutzen Sie...
      • den Vertragstyp GFB, wenn es sich um eine Stundenkraft handelt, und GFB mit Zeitkonto, wenn der Mitarbeiter unabhängig von der tatsächlichen Arbeitszeit einen festen monatlichen Betrag erhält. 
      • Verträge mit Zusatz "U18" (z.B. "Azubi U18"), wenn es sich um minderjährige Mitarbeiter handelt, für die aufgrund des JArbSchG besondere Pausenregelungen gelten.
      • Verträge mit Zusatz "Arbeitszeit = Stempelzeit" bzw. "ArbZ = StZ", wenn in Ihrem Markt grundsätzlich eine Arbeitszeitrundung eingerichtet ist und Sie einzelne Mitarbeiter von dieser ausnehmen möchten.
    • Vertragsstunden werden immer in Stunden und Minuten angegeben, d.h. bei einem Mitarbeiter mit 37,5h-Vertrag ist 37:30 einzugeben.
    • Die Vertragsstunden bilden die Grundlage zur Berechnung der Abwesenheitsgutschriften, auch bei GFB. Die Gutschrift wird je bezahltem Abwesenheitstag anteilig an den eingestellten vertraglichen Arbeitstagen erstellt, bei 6-Tage-Woche sind das 1/6 der Wochenvertragsstunden.
    • Wenn Sie bei "Mehrstunden berechnen ab" einen größeren Wert als die Vertragsstunden eingeben, werden Mehrstunden erst ab dem angegebenen Wert berechnet, während die Abwesenheitsgutschriften auf den Vertragsstunden basieren. Diese Einstellung ist für Verträge mit Mehrarbeitspauschale vorgesehen.
    • Die Arbeitstage legen die Verteilung der Sollarbeitszeit über die Woche fest. Wenn Ihre Mitarbeiter 6 Tage Urlaub pro Woche nehmen, sind 6 Tage einzustellen. Es geht hier also nicht um die tatsächliche Verfügbarkeit des Mitarbeiters; diese lässt sich an einer anderen Stelle hinterlegen.
    • Die Einstellung "Stundenkraft" entscheidet darüber, ob ein wöchentlicher Saldo gebildet oder die Stunden nur monatlich aufaddiert werden. Die Stunden aller Stundenkräfte können zu Abrechnungszwecken am Monatsende in einem separaten Bericht aufgelistet werden.
    • Rückwirkend können Sie ohne Verwendung einer Schnittstelle stets nur den aktuellen Vertrag bearbeiten, sofern die entsprechenden Wochenabschlüsse zurückgesetzt wurden. Notwendige Korrekturen von Vertragseinstellungen, die länger zurückliegen, sollten über eine manuelle Saldenkorrektur ausgeglichen werden.
  • Verteilung Sollarbeitszeit
    • Hier können Sie sehen, wie sich die Sollarbeitszeit basierend auf den in den Vertragseinstellungen festgelegten Arbeitstagen auf die einzelnen Wochentage verteilt.
    • Die Verteilung wird stets gleichmäßig vorgenommen (z.B. 1/6 der Wochenvertragsstunden bei 6-Tage-Woche). Eine individuelle Gewichtung ist derzeit nicht einstellbar.

Kostenübersicht

Hier nehmen Sie Einstellungen zum Stundenlohn und zur Produktivität vor.

• Stundenlohn

  Hier können Sie den Stundenlohn des Mitarbeiters einsehen und bearbeiten. Dieser wird zur Berechnung der Lohnkosten und der Lohnkostenquote genutzt und bei GFB auch verwendet, um eine eventuelle Überschreitung der Geringfügigkeitsgrenze festzustellen. Außerdem können Sie die Mitarbeiter im Arbeitsplan nach Stundenlohn sortieren und so eine personalkostenoptimierte Planung vornehmen. Der Stundenlohn wird nur Nutzern angezeigt, deren Benutzerrolle den Zugriff darauf beinhaltet.

• Produktivität

  Wenn der Mitarbeiter bei der Berechnung der Stundenleistung oder der Lohnkosten nur zu einem bestimmten Anteil berücksichtigt werden soll, können Sie dies hier einstellen. Diese Einstellungsmöglichkeit kann beispielsweise für Azubis im ersten Lehrjahr verwendet werden, wenn diese in der Stundenleistung nur zu 50% berücksichtigt werden sollen.

Verantwortlichkeiten

Sofern der Mitarbeiter über eine besondere Qualifikation wie den Ersthelferschein verfügt oder die Bestellung eines bestimmten Sortiments übernehmen kann, können Sie dies hier hinterlegen. Nach Fertigstellung des Arbeitsplans haben Sie dann über einen Bericht die Möglichkeit zu überprüfen, ob in allen definierten Zeiträumen ein Mitarbeiter geplant ist, der die entsprechende Verantwortlichkeit tragen kann. Hierdurch lassen sich Planungsfehler reduzieren (etwa, wenn Sie vergessen, jemanden zu planen, der zu einer bestimmten Zeit die Obstbestellung übernehmen kann).