Met het auto-rooster kun je automatisch een rooster laten genereren op basis van de informatie die in R&R is vastgelegd. Je bepaalt daarbij zelf hoeveel van het rooster je door het auto-rooster laat invullen.
Het auto-rooster komt het beste tot zijn recht wanneer je het zoveel mogelijk ruimte geeft om het rooster zelf te bepalen.
Stap 1 – Doorloop de prognose
Doorloop de prognose zoals je gewend bent. Nadat je de prognose hebt vastgesteld, kun je het rooster voor de betreffende week aanmaken.
Klik op ‘Week [weeknummer] aanmaken’.
Stap 2 – Bepaal hoe je wilt starten
Bij het initialiseren van het rooster kun je kiezen of je een standaardrooster wilt gebruiken en of je automatisch roosteren direct wilt inschakelen.
Er zijn drie manieren waarop je kunt starten:
1. Auto-roosteren mét standaardrooster
Selecteer het gewenste standaardrooster en schakel ‘Gebruik automatisch roosteren’ in.
De diensten uit het standaardrooster worden eerst overgenomen. Deze diensten worden door het auto-rooster niet aangepast. Het auto-rooster vult vervolgens de resterende bezetting aan op basis van de nog te vullen budgeturen.
2. Het volledige rooster automatisch laten maken
Wil je het auto-rooster zoveel mogelijk vrijheid geven? Kies dan geen standaardrooster en schakel ‘Gebruik automatisch roosteren’ in.
Het auto-rooster bouwt het rooster dan vanaf de basis op en bepaalt zelf hoe de beschikbare medewerkers het beste kunnen worden ingezet.
3. Eerst vaste diensten invoeren en daarna automatisch aanvullen
Je kunt er ook voor kiezen om alleen de diensten die voor jou niet flexibel zijn vooraf handmatig in te vullen. Denk bijvoorbeeld aan kaderpersoneel of een vaste AGF-medewerker.
Initialiseer het rooster hiervoor zonder standaardrooster en zonder automatisch roosteren. Voeg vervolgens de gewenste vaste diensten handmatig toe.
Klik daarna rechtsboven in het roosterscherm op ‘Automatisch roosteren’. Het auto-rooster behoudt de diensten die je al hebt ingevoerd en vult het resterende rooster aan.
Tip: Leg vooraf alleen diensten vast waarvan je zeker weet dat ze niet flexibel zijn. Iedere dienst die al vaststaat, beperkt de mogelijkheden van het auto-rooster. Hoe meer ruimte het auto-rooster krijgt, hoe beter het de bezetting en inzet van medewerkers kan optimaliseren.
Stap 3 – Laat het rooster genereren
Wanneer je automatisch roosteren start, gaat R&R aan de slag met het genereren van het optimale rooster.
Je hoeft hiervoor niet op de pagina te blijven. Je kunt ondertussen verder werken in R&R en later terugkeren naar het rooster.
Stap 4 – Bekijk en beoordeel je auto-rooster
Zodra het genereren is afgerond, kun je het resultaat bekijken in het roosterscherm.
Wijkt het resultaat af van wat je zelf had verwacht? Pas dan niet direct alle diensten handmatig aan. Kijk eerst waardoor het verschil wordt veroorzaakt. Door bijvoorbeeld de onderliggende inrichting te verbeteren en het auto-rooster opnieuw te laten rekenen, kun je ook volgende roosters verbeteren.
→ Lees meer: Hoe verbeter ik het resultaat van mijn auto-rooster?