Je hebt het auto-rooster gedraaid en het rooster staat voor je klaar. Maar wanneer is een auto-rooster een goed rooster?
Een goed auto-rooster hoeft niet hetzelfde rooster te zijn als het rooster dat je zelf zou hebben gemaakt. Het auto-rooster kan medewerkers op andere dagen of tijden inzetten dan je gewend bent. Kijk daarom vooral naar het totale resultaat en niet alleen naar individuele diensten.
Waar kun je op letten?
Sluit de bezetting aan op het budget?
Bekijk of het aantal ingeplande medewerkers gedurende de dag aansluit op de bezetting die vanuit het budget wordt gevraagd. Het auto-rooster gebruikt het budget als uitgangspunt bij het maken van het rooster.
Zijn de beschikbare uren goed verdeeld?
Kijk naar de verdeling van de uren over je medewerkers. Worden contracturen zoveel mogelijk gevuld en is de inzet logisch verdeeld over de week?
Staan medewerkers op geschikte momenten ingepland?
Het auto-rooster houdt rekening met de vastgelegde beschikbaarheden en schoolroosters. Een medewerker kan daardoor op een ander moment zijn ingepland dan je zelf misschien gewend bent.
Zijn de juiste medewerkers op de juiste momenten aanwezig?
Controleer of de benodigde kwalificaties en verantwoordelijkheden voldoende aanwezig zijn. Denk bijvoorbeeld aan medewerkers die bepaalde taken mogen uitvoeren of een specifieke verantwoordelijkheid hebben.
Hoeveel zou je zelf nog aanpassen?
Dit is misschien wel de belangrijkste controle. Zijn er slechts een aantal kleine aanpassingen nodig om het rooster compleet en kloppend te maken? Of doe je elke week dezelfde aanpassingen?
Anders is niet automatisch minder goed
Misschien zou je een medewerker zelf op maandag hebben ingepland, terwijl het auto-rooster voor dinsdag kiest, of worden de uren anders over je medewerkers verdeeld dan je gewend bent.
Zolang het rooster aansluit op de benodigde bezetting en rekening houdt met de voorwaarden die je hebt vastgelegd, kan dit juist een prima alternatief zijn.
Zie je toch zaken die structureel niet goed aansluiten? Pas dan niet alleen de betreffende dienst aan, maar kijk ook naar de oorzaak. In het kennisitem ‘Hoe verbeter ik het resultaat van mijn auto-rooster?’ lees je welke onderdelen je kunt controleren en verbeteren.
Hoeveel tijd heeft het je gescheeld?
Een goed rooster gaat niet alleen over de juiste bezetting. Het auto-rooster is er ook om je te helpen sneller, binnen de geldende regels en met een efficiënte inzet van je medewerkers te roosteren.
Heb je het auto-rooster inmiddels een aantal keer gebruikt? Dan horen we graag hoe je het ervaart:
Hoe goed kun je met het gegenereerde rooster uit de voeten?
Hoeveel pas je zelf nog aan?
Zie je verschil in ATW-overtredingen, meerwerk of overwerktoeslagen?
En hoeveel tijd bespaart het je bij het maken van je rooster?
Ook als het auto-rooster juist goed aansluit en je weinig hoeft aan te passen, horen we dat graag.